书城励志礼仪是一种资本:日常礼仪的300个细节
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第51章 礼仪是走向国际的资本(7)

不要为争论鸡毛蒜皮的事情而打断别人的正题。

但是,如果对方说话的时间明显拖得太长,谈话内容也跑题了,甚至令人昏昏欲睡,大家明显地对他的话题越来越不感兴趣,这时的“打断”就称得上适宜了。

伟大的哲学家培根曾说:“打断别人,乱插话的人,甚至比发言冗长者更令人生厌。”因此,在谈判中,我们都应该做一个不要随意打对方发言的人。

每个人都会有情不自禁地想表达自己的愿望,但如果不去了解别人的感受,不分场合与时机,就去打断别人说话或抢接别人的话头,这样会扰乱他们的思路,引起对方的不快,有时甚至会产生不必要的误会。

讨价还价时,不要因情急而失去仪态

杰出的人之所以比一般的人杰出,关键就在于他比一般人付出的更多,更加努力,更爱动脑筋,更能掌握自己,遇事更从容。

讨价还价已经成为新时代的一种潮流,不论是在菜市场买菜还是到大商场买衣服,小到几分几毛,大到几百几千,人们都会讨个不亦乐乎。因为关系到自己切身利益的事情,人们当然不会不重视。在谈判中也一样,尤其是大型的、持续性的谈判,谈判双方更是会在价格方面争个“你死我活”,这样就免不了会“闹翻”,吵个急赤白脸不说,很多人会被利益冲昏头脑而失去最基本的礼仪态度,也许过后会想,自己当时是有些失态,但事不由人,此时后悔也已晚了。

那么该如何避免让自己“出丑”和“失态”呢?这就需要知道一些讨价还价的技巧和规则,熟记这些技巧和规则,在谈判中你就不会再担心自己因为价格谈不下来而与人发生争执、失态的事情了。

·了解自己的真正的需求和对方的真正的需求。任何谈判都是一场交易,想在这类谈判中取得胜利,就需要明确谈判的目的,如:什么是想要得到的?是否能够接受对方提出的“低额工资,高额股票”?对自己达到的考核标准而获取红利是否充满信心……这些都需要作明确的计划,这样才能在谈判中占据有利地位,而不至于与对方“翻脸”。

·了解对方在谈判中的强弱关系。这是决定你在价格战中胜负的关键所在。俗话说:“知己知彼,百战不殆。”只有了解了对方的竞争弱项或此时他最大的需求的话,你才有最大胜出的把握。否则,谈判就会永远绕在价格的圈子里。

·永远不要撒谎。诚实是决定如何打好这场价战的最佳武器。一个没有诚信的人,在谈判中的谎言是迟早会被揭穿的,到时将失去所有的信任以及一次利益不菲的谈判,更重要的是为自己的企业等蒙上一层不讲信用的阴影,不值。

·巧妙利用谈判中的不确定性。如果谈判对方说拿不准能出什么价格,那么他的第一次报价往往接近理想的数额。因此,在价格战中,千万不可泄露有关此类谈判中以往的价格信息,这样就有希望从对方那里获得最佳的价格。

·注重目的,而不是输赢。过于注重输赢以致于忽略本来目的,这是人们在谈判中常犯的错误。这种倾向在价格谈判中尤其不可取。要知道达到目的才是谈判中最重要的。

·知道何时退出讨价还价。在谈判中,当你已经得到了你认为合理的条件时,就应该向谈判对方表示感谢,并表示接受条件。如果你不懂得何时退出,也许会让对方感到你是一个不易满足的人,也许会放弃此次谈判。

讨价的最终目的是双赢,因此,在谈判的价格战中,切记只顾自身利益而忽视对方的利益,并且因为在价格上不肯让步,不惜与对方发生争执而失去最基本的谈判礼仪为代价,这样的谈判在任何时候都是不会成功的。

专心致志就能使你拥有斯文从容的举止和仪表,不专心致志,则会一事无成。

对方发脾气时,倾听而不是还击

谈判中,最愚蠢的方式就是在对方发脾气时,与他一争高下;最理智的方式就是在对方发脾气时,保持沉默,静静地听完。

在谈判中,最困难的部分就是倾听——认真仔细地倾听。普莱伍达女士曾说过:“大部分谈判者都喜欢说话,只有极少部分的人愿意静静地坐下来倾听。尤其是当双方由于某种协议未统一,而对方又是一个比较情绪化、动不动就发脾气的人时,这时的倾听更会发挥出你意想不到的作用。

31岁就出任某公司董事的张哲,在个人职业的发展上可算是一番风顺,而他的成功秘诀就在于他不仅仅是一个谈判高手,而且还是一个善于倾听的谈判高手。由于工作的原因,他必须时刻都要以微笑服务为准则,因此,在他与形形色色的客户交往与谈判的过程中,不免也会遇到一些蛮不讲理的客户,这时他唯一的做法就是:静下心来,面带微笑,慢慢地听他们发泄完以后,再有理有据地列出自己的理由。他列出的理由之所以让人无可挑剔,就是因为他认真地倾听了客户的每一句话,每一个词,不管他是否在发脾气。十年过去了,张哲在事业中取得了显赫的成绩,而他也根据这么多年在商战中的摸爬滚打,总结出如下几条谈判倾听的经验,尤其是当你面对那些脾气大的谈判对手而手足无措时,不妨试试以下几条宝典:

·如果谈判时对方发脾气,那正说明他与你的合作是非常有诚意的。不然,他就不会急赤白脸地跟你理论,与你争辩,和你大呼小叫等。这时你不必为他的态度而感到生气,静下心来,面带微笑,静静地听他说完,然后再详细地阐述你的意见等。

·自尊有时候可以先放一放。当面临一个较真又挑剔的谈判对手时,你不必急着去和他理论,先坐下来,心平气和地听完他的“讲述”,你再全力出击,这会让对方觉得你是一个心胸宽广的人,或许你这样的宽容风范会把对方折服,会为你们的谈判创造一个良好的开端。

除了以上两点倾听技巧以外,在倾听过程中还要注意以下几点:

·倾听对方的优待要求。适当满足对方的优待要求,会让对方感到心里上的平衡。

·遇到严肃的客户时,在谈话中尽量不插入个人轶事或随意性的语言,以免引起他的不快或让自己陷入尴尬。

·倾听对方关切的问题。少说多听,才能总结出对方最关心的问题,然后由此问题作为切入点,切入正题。

·倾听需要优先解决的事。在倾听过程中,把对方要求最先解决的事情列为重点,尽快解决,以让对方放心,好进行下一轮谈判。

·倾听对方的暗示。学会倾听对方的暗示,会给谈判增加几人成功的把握。有些谈判客户不好意思直接说出他们的目的,因此便隐含在某些话语中,这时作为倾听者就要认真仔细地分析与推敲其中的含义了。

在谈判中,如果发现对方有发脾气的苗头或已经发脾气了。这时最重要的就是要先克制住自己的情绪,以静制动,保持良好的修养,认真倾听并了解问题的关键,满足客户的要求。不过有一点需要注意,倾听并不是无所求地满足对方,而是以权衡大局为重。

谈判其实是一场看不见硝烟的“桌面战争”,而谈判双方也都有自己的底限要求,最终的目的是在一定高度上实现双方的共赢,找到利益诉求一致的切入点,而成为矛盾对立的统一体。

道歉是谈判中成本最少,回报最高的投资

没有人会拒绝一个真诚的道歉,即使有咆哮如海的情绪,也会在这一声柔和的话语中软化,这就是道歉的力量。因此,谈判桌上,如果斟上一杯道歉的酒,一切都会化干戈为玉帛。