书城励志工作重在做到位
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第16章 完善细节:工作到位的成败关键(1)

小事成就大事,细节决定成败。20世纪中期世界四大建筑师之一的密斯·范·德·罗,在谈及他成功的原因时,只说了五个字“细节是魔鬼”。他反复强调,不管你的建筑方案如何恢弘大气,如果对建筑细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节准确,可以成就一件伟大的作品,细节疏忽,则会毁坏一个宏伟的规划。

工作中的每一件事情,其实都是由一个个小得不能再小的单元构成的,如果我们总是倾心于远大的理想和宏伟的目标,把那些微不足道的细胞、单元当成是秋天的一片树叶,甚至忽略了不该忽略的小事情、小细节,早晚你会陷到这些接踵而至的小事中,疲于准备,忙于应付,最终一定会耽误你所谓的“大事”,结果小事不到位,大事离了位。

看不到细节,或者不把细节当回事,就是对工作缺乏认真的态度,就是对工作敷衍了事,这种人绝对不会从工作中体会到乐趣和成就感。而考虑细节、注重小事的人,不仅会认真对待工作,把小事做到位,而且会通过注重细节,使自己走上成功之路。

完善细节

1.优秀的距离和你只差零点几毫米

提起优秀,很多人都会用技术过硬、业绩突出、责任心强、喜欢学习、乐于助人、爱岗敬业、先公后私等一系列的美誉之词来形容它,把它夸得天上有地下无。而说到那些不优秀的,总会跟能力低下、不负责任、懒惰懒散、自私自利等贬诋之词联系起来。好像优秀与平庸之间相差千里万里,两者根本不能相提并论一样。

其实,两者的差距并没有那么大,之所以最终会有那么大的反差,都是零点几毫米的差距不断放大的结果。

两个同龄的年轻人,同在一家农副产品贸易公司上班,刚开始的时候两个人拿着一样多的薪水。但一段时间之后,那个叫阿诺德的平步青云,薪水在公司里的排名很靠前。而布鲁诺仍在原地踏步,薪水也没长,位置也没变。

布鲁诺对老板的偏心很不满意。终于有一天他来到了老板办公室,表达了他的不满。老板耐心地听他抱怨,心里合计着怎么向他说明他和阿诺德之间的差距。

终于,老板有了一个想法:“布鲁诺,你到集市上看一下有没有卖土豆的。”

布鲁诺痛快地答应了,而且很快回来报告说,今天只有一个老头拉了一车土豆在卖。

老板又问他:“有多少袋?”

布鲁诺赶紧又跑到集市上,不一会儿回来告诉老板一共有40袋土豆。

老板再问他:“多少钱一斤?”

布鲁诺第三次跑到集上,问来了价钱。

老板对他说:“这样,你坐在这儿,看看别人是怎么做的。”随即,他叫来了阿诺德,让他做同一件事。

很快,阿诺德就回来了,向老板汇报说,今天只有一个卖土豆的,车上拉了40袋,不过已经卖了一些了,而且比平时的贵0.5元,但质量还不错,他特意带了一个回来。他接着说,那个人说明天还会带几箱胡萝卜过来,价钱挺合适的。他们的胡萝卜库存不多了,可以考虑进一点货。还有,他把那个老头也带来了,正在外面等着呢。

老板让阿诺德先去陪一下老头,然后他转向了布鲁诺,说:“现在你应该知道为什么他的薪水比你高的原因了吧。”

不管是个人能力、社会经历、年龄层次、入职情况,这两个人都没有什么大的差别,从执行任务的态度上看,也不能说布鲁诺对于工作一点责任心都没有。他们的差距,其实只是小处、细节上的区别,在这些方面,“阿诺德们”

做得更到位、更完满一些。

有一个词,叫“以小见大”,优秀与平庸之间的巨大差距,正是细节不断累加的结果。优秀员工相比一般员工,更善于开动脑筋,不是上司交代什么事情,就依照要求做什么事情,他们不会墨守成规,而是具有很强的灵活性和自动性,他们清楚自己的职责所在,遇到困难,会想方设法解决问题,不会留尾巴。

有一个叫克洛克的年轻人,家境贫寒,生活清苦,他父亲不过是一个普通的工人,为此,他从小就立志将来要当老板。

中学毕业后,克洛克去了一家快餐厅打工。因为他什么都不会,老板就安排他先做最简单的事情——擦桌子。可克洛克觉得身为一个男子汉,擦桌子太没出息了,于是很不情愿,一点干劲儿都没有。有一次,他没打招呼就偷偷溜回家去了。

他向父亲诉苦说:“我不想干这份工作了,擦桌子是不会有出息的。”父亲没有立即反驳他,而是让他把刚才吃饭用的桌子擦干净。克洛克拿起擦布,三下五除二就擦完了桌子。父亲拿着一块白毛巾,把他擦过的桌子又擦了一遍,洁白的毛巾上立即沾满了脏东西,分外刺眼。

父亲对克洛克说:“孩子,擦桌子这种活看似很简单,但做好却并不容易。你说你长大了要当老板,可如果连擦桌子这么小的事都做不好,又怎么实现你这个愿望呢?”

克洛克明白了父亲的话,满脸羞愧,随后坚定地回到了快餐店,向老板要求继续擦桌子。他记住了父亲的教诲:先把桌子擦好!于是,他每次擦桌子都沿着一个方向擦,用五块毛巾擦五遍。渐渐地,他擦桌子动作又利索,擦得又干净,很快就得到了老板的赏识。

这个叫做克洛克的年轻人,就是享誉世界的连锁公司麦当劳的创始人。

还有一个着名的“擦桌子理论”,是海尔CEO张瑞敏提出来的。他在比较中国公司员工与日本公司员工的认真精神时曾说过:如果让一个日本员工每天擦桌子6遍,日本员工会不折不扣地执行,每天都会坚持擦6遍;可是如果让一位中国员工去做,那么他在第一天可能擦6遍,第二天也可能擦6遍,但到了第三天,可能就只会擦5遍、4遍或3遍,到后来,就不了了之。

优秀员工与一般员工的差别有多大?其实没有想象中那么大。很多优秀员工能够做到的事情,比如擦桌子这样的小事情,并不是说一个普通员工就做不到,只能望洋兴叹。其实,类似的事情大家谁都能做,谁都会做,区别就在于以什么心态做,拿什么效率做。

优秀员工,肯在那些细枝末节的事情上下功夫。虽然他只是注重到了一些毫不起眼的细节之处,却说明了他是一个有心之人。这种细节上的到位,所做出来的工作,往往特别容易获得别人的认可。

细节到位的执行态度,就是一种个人成长和发展的营养剂。也许你的行为在短时间内,没有引起别人的注意,但当你的这种工作态度形成一种习惯,迟早会给你带来巨大的收益,让你脱颖而出,成为公司的精英。

2.工作之中,绝无小事

古人说:“天下大事,必做于细;天下难事,必成于易。”一个人有理想、有抱负,梦想着做大事,这固然很好,说明他有追求、有梦想,不过这需要一个条件或者说是前提,就是必须要先把小事情做好、做精,这才是成功的起点。

永远不要小看一些小事情,也许分开来看,某一件事情并不算什么,无关紧要,但如果把众多的细节串联起来,力量就非常强大了。有时候你也许只注意了一个小环节,它就有可能引起连锁反应,最终产生不可思议的效果。

小周毕业后,到了一家外资企业做行政工作。他这个人口才比较好,上学期间一直担任文体委员,他把这个习惯也带进了工作,每每公司举办活动,他都争着当主持。

这家公司有一个惯例,每年年终的时候,都会召开一次代理商大会,一来是给大家提供一个交流经验的机会,二来可以讨论一下第二年的营销计划。公司总部在澳大利亚,董事长基本上不怎么来中国的分公司。不过,每年答谢晚宴,他都不会缺席。

不凑巧,主持大会的同事父亲过世回了家。公司就把这个差事交给了小周。大家都觉得这也没什么,不过就是耍耍嘴皮子,让场面热闹一点。

小周可没这么想。他觉得董事长跟大家见一次面不容易,一定要把气氛营造到极致。他觉得代理商经常换人,还有新加入的,董事长绝大多数都不认识。以前大家一见面,不外乎把大家挨个介绍给董事长:这个是哪个区的赵总,那个是哪个区的钱经理……然后一一握手,寒暄几句了事,事后董事长还是不认识。小周在这上面做了一下文章。

晚宴开始之前,董事长会在贵宾室休息。小周利用这段时间,进去和董事长简单地沟通一番,说明了自己的想法。很快,晚宴开始了。董事长简单做了一个开场白,然后由小周领着董事长挨个开始介绍:“这是湖南的总代理。”

董事长很热情地握住了对方的手,说:“湖南的孙总,您好您好,去年你们那里的销售做到5000万元,是中国区业绩最好的,我个人对此表示感谢!”

接下来的介绍,董事长一一叫出了对方的名字。这让大家心里暖洋洋的,每个人都觉得自己很受尊重,特有面子。

为什么总经理跟大家没有见过,却知道他们的名字呢?秘密就在小周跟董事长的那段沟通。小周把那几个重点代理商的名字和销售排名的情况,按顺序写了下来,董事长只要记住对方的姓和销售业绩就可以。

结果,这一年的晚宴,比以往每一年的气氛都融洽,效果都好,不少代理商都表示,来年一定要做得更好。小周的这个安排给董事长留下了深刻的印象。通过这件事,这位学员级员工很快就得到了提拔。几年之后,他已经成了这家公司的中国区总裁。

从小周的故事,可以得出一个结论:小事往往更能让一个人崭露头角。同样是一件事,别人忽视了,你不仅看到了,而且做到了、做好了,这就说明你有着过人之处、出众之处。

细微之处见精神。可以说,细节是一个人的个人才能得以发挥的重要途径,也是最能让老板们看出你不同凡响的地方。工作中的任何一项小事都是不容忽视的。那种认为可以对小事置之不理,甚至忽略不计的想法,正是一些人做事不能善始善终、做不到位的根本原因。

小事不到位,成功没可能。只有把很小的细节都做得很到位,你才能一步一个脚印地走向成功。只有小事做到位,工作才能叫完美。没有小事的累积,就不会有大事的成功。无论难易,工作中的小事都不容忽视。也许你会觉得这些小事并不起眼,但是否注重细节的完美就体现在这些小事上。因为工作中的所有大事,都是由无数件小事构成的,把每一件小事做好,才能真正体现你的责任感。甚至可以这么说,这世界上就没有小事情,所有的事情都是平等的,它们同等重要。

3.1%的事也要投入100%的热情

工作无小事。没有哪一件具体的工作是没有意义的,所有的事情、过程、细节都是环环相扣的,一件事情的成败往往由其他的事情决定。认真对待每一件事,才算是做大事,把每一件事情都做到了位,就是做出了最好的贡献。就像一辆车一样,只有所有的零件都齐全了,才能在路上飞驰,就是一辆宝马,如果只有三个轮子,也不可能开到马路上。

工作的成就,取决于工作的态度。1%的事情,往往是琐碎的、令人乏味的,没有热情,没有动力,很容易就会觉得这种事情没有意义而想要放弃。

一个人的成就大小,和他的热情成正比。如果你拥有满腔的热情,就会产生追求成功的激情,那么你就会为了实现自己的目标,充分调动自己的潜能;如果对什么事情都没有热情,做起事来就不会有什么积极性,特别是那些微不足道的小事,很有可能成为你热情不够的牺牲品。你也会因此与成功失之交臂。如果你决定要做一个成功的人,就必须具备这样一种心态:所有工作,不论大小,只要做,就要满腔热情,全力以赴,做到最好。

一位中年女士,从对面的福特汽车行走进了乔·吉拉德的汽车展销室。她说自己很想买一辆跟自己表姐开的那辆一样的白色福特车,可福特车行的经销商说要让她等一个星期左右,所以她就先过这儿来瞧一瞧。

乔·吉拉德微笑着说:“夫人,欢迎您来看我的车。”女士告诉乔·吉拉德,今天是她55岁的生日,因此想买一辆白色的福特车作为生日礼物送给自己。

乔·吉拉德热情地祝贺道:“夫人,祝您生日快乐!”随后,他轻声地向身边的助手交代了几句,就领着她从一辆辆新车跟前慢慢走过,边看边介绍。

当他们走到一辆白色的雪佛莱前时,他说:“夫人,您对白色情有独钟,瞧这辆车,也是白色的。”这时,他的助手走了进来,把一束玫瑰花交给了乔·吉拉德。乔·吉拉德又把这束漂亮的玫瑰花送给了那位女士,再次对她的生日表示祝贺。

那位女士感动得热泪盈眶,激动地说:“先生,太感谢您了,已经很久没有人给我送过礼物了。刚才那位福特的推销商,一定是看见我开着一辆旧车,觉得我买不起新车。我一提出看车,他就说没有,我只好上你这儿来了。其实,也不一定非买福特车不可。”就这样,这位女士在乔·吉拉德那儿买了一辆白色的雪佛莱轿车。

有人说,不就是跟客户说一声“生日快乐”,然后送上一束鲜花表示祝贺吗,有什么难的,谁都做得到。没错。这的确只是一件无足轻重的小事,但这种小事并不是所有的人都能够做得到的。

为什么是乔·吉拉德被吉斯尼世界纪录誉为“世界最伟大的销售员”,而不是别人呢?乔·吉拉德认为,卖汽车,人品重于商品。他的热情体现在每一个细小的行为中。就是这种对每一件小事情的持之以恒的热情,使他取得了辉煌的成功。

在现实生活中,做得最多、做得最好的那些人,也就是那些所谓的成功人士,他们浑身上下每一个细胞都散发着对工作的热情,对事业的执着。没有热情,谈事业的成功,就像水里捞月一样,是不可想象的。缺乏对工作的热情,即便是条件再好的工作,也会变成一项永无休止的苦差事。

如果我们时刻保持用100%的热情做1%的事情的态度,不管所要做的事情有多么琐碎、单调,甚至是鸡毛蒜皮,都把它当成大事去做,没有任何事情是做不好的。

汤姆·布兰德刚开始的时候只是一家汽车制造厂的杂工。工作一开始,他就对工厂的整体情况有了一个了解,他知道一部汽车从零件生产到出厂,要经过13个部门,而每一个部门的工作性质都不相同。

他想,如果自己想在这个行业里做一番事业,就必须了解整个汽车制造过程。杂工不是正式工人,做的都是零活。不过这并没有消磨掉他想做一番事业的热情。

做了一段时间杂工,他申请调到了汽车椅垫部工作。没多久,就把工艺流程掌握了。后来他又申请调到点焊部、车身部、喷漆部、车床部工作。在不到3年的时间里,除了装配线、后勤部门,他几乎把各部门的工作都做过了。最后他又申请到装配线工作。

他的父亲对他的举动很不理解,就说:“你工作已经3年了,可总是做些小工,可别耽误了你的前程啊。”

汤姆·布兰德笑着做了解释:“我并不急于当哪个部门的小工头。我是以能胜任领导整个工厂为工作目标的,所以必须花点时间了解整个流程。”

没过多久,他就成了装配线上最出色的人物。很快,他就晋升为领班,并在32岁的时候成了15位领班的总领班。