书城励志简单就是财富全集
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第150章 做自己的时间管理专家

时间管理是现代人追求简单生活所必备的一项技能,同时也是我们个人解决工作与生活问题最有效的武器。一个人工作是否有效率,是否具有满足感或如愿以偿,这完全视他能否专注于自己的一生和职业目标,能否分清事情的轻重缓急,合理地利用时间,在第一时间做好最重要的事。

超负荷的工作给人造成不可避免的疾患。

因为人们的生活起居没了规律,所以会有患职业病者、情绪不稳者、心理失衡者甚至猝死者,一系列情况时有发生,就会给人们的生活、工作及心理上造成无形的压力。

面对严酷的现实,该怎样与时间协调好呢?汉克是一家投资公司的部门主管,有一次他因患心脏病,遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现,这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释便是,他的工作时间既然被迫缩短,他只好将它花在最重要的工作上。这或许是他得以维护工作效能与提高工作效率的主要原因。

由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是简化工作、提升工作价值的重要方法。那么,我们应当怎样管理好自己的时间,使自己能够把工作做得更好呢?

(1)把握时机。机不可失,时不再来,抓紧时间,可以创造机会。没有机会的人,往往都是任凭时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到它,行动慢的人自己错过它。所以,要抓住机会,就必须与时间竞争。

(2)合理安排好自己的时间。现代人从事企业工作,重要的是时间的管理,很多企业人十分辛苦,每天早出晚归,疲于奔命,但如果加以认真研究,仍可发现,许多工作是在白白浪费时间。结果,大事抓不了,小事也抓不到,企业人应有自己的时间安排,抓住关键,掌握重点。

(3)用好零碎的时间。争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。

(4)利用“神奇的3小时”。被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇3小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早展开新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点这段“神奇的3小时”,你可不受任何人和事干扰地做一些自己想做的事。每天早起3小时就是在与时间竞争,养成早起的习惯,以后你会受益无穷。

(5)在更少的时间内做更多的事。人们不论干什么事情,都要讲求效率,效率高者,事半功倍;反之,则事倍功半。

哈林·史密斯认为提高时间利用率,让时间增效是做好时间管理的重要方法。“工作中,经过不断地失败,我逐步发现,如何在同样的时间内做更多的事情,这是值得每一位希望有效管理时间的人认真思考的问题,因为只有这样才能使自己获得更多的时间,也才能遇上更多的机遇。”

能否分清事情的轻重缓急,合理地利用时间,在第一时间做好最重要的事。做自己的时间管理专家,让时间真正为自己所用,让生活更简单。