张奇为油漆公司推销产品，起初他每个月只能挣800块钱。有一天他坐下来分析他售货的记录，忽然发现他80%的生意是和20%的客户做的，然而他为每个客户花的时间一样。张奇决定做一个改变。既然自己很多的生意都来自同一小部分客户，为什么不在这一小部分的客户身上多花点时间。
于是他把手上没有希望做成生意的36个顾客转让给其他的推销员，这样他可以集中自己的时间和精力处理留下的客户。成绩很快就体现了出来，因为他周到的服务和热情的态度，原先的客户成了忠实客户，而且他在这些忠实客户中有了极好的口碑。这样口口相传，要比张奇自己辛苦地宣传和谈判效果好上几倍。
3个月后，他每月可以挣到6000元，他成了公司最好的推销员。
80%的收获来自20%的时间，80%的时间创造了20%的成果。虽然我们乍一听觉得有点不可思议，觉得自己大部分的时间只产生了很少的效果。可是看看自己满满的工作表的事情有多少是真正有价值的？对于它们付出的时间又得到了多少回报？
在时间管理的过程中加入经济观念，我们会发现，二八现象客观存在着。很多重要的事情骗走了我们宝贵的时间，看上去每一分钟都是繁忙的，但是繁忙的表象下又有多少实际意义？如果我们能把重要而没有价值的事情区别开来，将时间花在高价值的活动中，这样就能让我们的生活因成功而喜悦。
别人希望我们做的事，每天例行的公事，不擅长的事，枯燥乏味的事，花费超过自己预计的时间而没有完成的事，这些事也许很重要，但是并不一定就有价值。我们应该尽可能避开这些事情，把时间花在那些能让自己感觉快乐、满足的事情上，那些低回报的事我们做得越少、成功前途就越明朗。
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对自己来说，哪些事情是最重要的。我们可以把自己要做的事情大致分为4种：紧急的事情、重要的事情、不紧急却重要的事情、既紧急又重要的事情。通常既紧急又重要的事情都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要又紧急的事情。然而一般人都在做紧急但不重要的事。
执行箴言
时间管理往往不是像平常人想的那样，每一分钟就有每一分钟的价值。恰恰相反，我们80%的时间要去做20%既重要又紧急的事情，两者不对称的分布却能让生活和工作简单而轻松很多，让执行更加简便和灵活。