书城励志只有想不到没有做不到全集
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第54章 做事应该有条有理

“混乱”这个词在我们平常的表述中通常是贬义,你想想交通拥堵或是一群人乱糟糟地聚在一起时的情景是不是这样?

人们希望能将时间安排得井然有序,但我们在营造日常生活中的秩序和结构的同时,实际上也在制造“混乱”。是的,一直以来我们都生活在秩序和混乱并行的世界里。

最浪费时间的一个因素就是混乱。生活中有一点零乱是无法避免的,也无碍大局。但应该明白的是零乱是可以累积起来的,在不知不觉中,零乱就可能会在你的身边累积成一大堆混乱,让你手足无措。造成这种局面的原因多种多样:也许你太忙了,许多事情来不及处理,越积越多;也许你本来就没有养成一个有序的好习惯。简单易行且行之有效的有序管理技巧,会帮助你轻松自如地处理好各类事务。但是,如果你寻找各种借口去掩饰,那么混乱无序的状况就会成为一个棘手的问题。幸运的是这些借口都非常容易被识破,因为几乎所有生活无序的人找的借口和托词都差不多。

一张做事情的清单可以帮助你告别混乱,让工作、生活有条有理。

做事情有“条理”很重要。为此,你可将今后某一段时期内要做的所有事情都列出来,列在你的任务总清单上。

成功企业家的案头总是有一份精心安排的日程表,科学研究者也十分重视“程序”。

我们虽不是大人物,但列出一张做事的清单也是必要的,因为这些在别人看上去是小事情,对你可能就是大事情,况且办事总是应该有先后顺序。想起什么干什么,抓到什么是什么,一定会有所遗漏。

如果你下个月要做几件事情,最好从现在就将它们列出来,不要等到下个月才去做这些事情。

将要做的事写在纸上不是一件很难的事,占用不了很多时间,你应当养成这个习惯。这样做不但有助于你整理思路,也有助于你深入思考。

日程表对于每个人来说都必不可少,当你开始崭新的一天时,应该清楚自己这一天的行程。

日复一日地按照详细的日程安排来工作,你是不是也有些厌倦这样的生活,感觉自己就像是日程表的奴隶一样?这个问题最好的解决办法是:在日程本前面的任意一页上写下你今天必须完成的任务,前提是你出于习惯不经常看过去的记录,这样当翻到今天的一页时,你不会因为看到居然有那么多必须完成的任务,而产生很大的压力。很快你就会发现自己的进步:是你自己决定今天要做什么和怎样来做,而不是日程表决定!所有的时间管理工具不是为了提醒你今天又没完成什么,而是鼓励你,今天可以做得更多!

你相信吗,不合适的时间管理工具会让你的工作热情大大降低。你的日历上有足够的空间,可以随时添加一些记录、任务、想法和其他很重要的信息。如果没有,你是不是要考虑用日程本来代替薄薄的一页日历了?因为现实生活中总有无数的变数,你不知道什么突发的事件会把整个计划搅乱了,所以一定要留出足够的页面让自己修改日程。你可以只用本子的右半边,如果没有什么要添加的,在左半边画个小人调节心情也好埃如果你写的字比较大,可以用大一点的本子来写时间计划。

在日程的安排上,你要尽量把每天最重要的任务放在上午做完。当其他人开始主要工作、公司运作进入高潮时,你已完成了主要任务。这样一来,你可能受到的干扰较少,因而工作效率较高。

因此,你在进行日程安排时,要把干扰较少和易被干扰的时间考虑进去。

此外,你还要善于安排一天当中的零碎时间,让你的每一天都充实。

别让未列入计划的空闲时间和等待时间白白从身边溜走!把午休前或者下班前的几分钟时间也利用起来,用来做准备工作、计划工作或事务性工作。问你自己一个“拉克因式的问题”:在这几分钟里我怎样才能最好地利用自己的时间?

如果你能抓住零星出现的几分钟,一周就会多出许多可供支配的时间。

处理最重要的任务需要一个尽量没有干扰的安静环境,这是人尽皆知的道理,但要为了实现它我们又该怎样做呢?

实践证明,每天最好安排1小时的安静时间,或称之为“隔离时间”,在这段时间内,任何人不得打扰,因为您有一个十分重要、或许是最重要的约会。

把这1小时记在时间日程表上,如同记录会谈或客户来访一样。在这段时间里,没有人打扰你,你的精神高度集中,工作效率得到极大提高。

这段时间也可用于重要、但并不急迫的长期任务,如再教育等等。这类事情往往淹没在日常事务中。

日程表是助你充实、圆满地度过每一天的有效工具。有了日程表,你在一天开始时才不会找不到方向,在一天结束之际才不会不知道自己都干了些什么。

想与做的智慧

对于大多数人来说,生活常常就像一团乱麻,顾了东又顾不了西。就像我们生活在凌乱不堪的屋子里,干什么事都觉得很不顺意一样,这种混乱无序的生活状态也常常让我们心烦意乱。因此,我们必须努力改变这种生存状况,让自己的生活变得井井有条起来。