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第117章 管理奇点子(1)

赢得下属奇点子

设身处地为下属着想

谷村科长一向知人善任,并且每当推行一件计划时,总是不遗余力地率先作榜样,将最困难的工作承揽在自己的身上,等到一切都上了轨道之后,他才将工作交给下属,而自己退身幕后。虽然,他这种处理事情的方法是很好的,但他喜欢为他人表率,所以常常让人觉得他似乎太骄了。

最近不知怎么搞的一向精神奕奕的谷村科长却显得无精打采。原来最近的经济极不景气,资金方面周转不灵,再加上预算又被削减,使得科里的机能差点停顿。

谷村认为这种情形若继续下去,后果一定不可收拾。于是,他实施了一套新方案,并且鼓励职工:“好好干吧!成功之后一定不会亏待你们的。”

但没想到,眼看就要达成目标,结果还是功亏一篑,也难怪他会意志消沉了。

平日对谷村就极为照顾的经理看了这些情形后,便对谷村说:“你最近看起来总是无精打采的,失败的挫折感或许是一个重要原因。但是我觉得你之所以会失败,乃是因为你只是一味地注意该如何实现目标,却忽略了人际关系这种软体的工程,如果你能多方考虑,并多为他人着想,这种问题一定能够迎刃而解。”

经理停顿了一下,又接着说:“大丈夫要能屈能伸,才是一个好的管理人员。我觉得你就是进取心太切了,又总喜欢为职工的表率,而完全不考虑他们的立场,认为他们一定能如你所愿的完成工作,结果倒给了职工极大的心理压力。大概也就是因为这个缘故,所以大家都说你虽能干,但你的部属却难为。每个人当然都知道工作的重要性,所以你实在大可不必再给他们施加压力。你好好休休息四、五天,让精神恢复过来,至于工作方面,我会好好帮助你的。”

要想成为成功的管理者,不是只靠热情与诚意便可取得成功的。或许你原本对自己的能干极有信心,但往往会因过分能干或热心,反而给部下带来跟不上的感觉,而自己也会有挫折感,这一切都是因为你不曾站在他人的立场,为他人着想之故。只要你能奉行“设身处地为他人想”的原则,便可减少许多原可避免的困扰。

显示自己关心下属的生活

一个制造企业聘请了一位有特殊管理专长,却在专业技术方面并不是很强的厂长。

因为前任厂长在专业技术方面十分专精,再加上多年的相处和工作习惯,所以厂内的员工对于新任的厂长并不十分的心服。不但对于新的管理改革方案不热心地配合,而且看到他就远远地躲开不愿亲近。

新任厂长看到这个情形,暗自思量怎么样才能凝聚这个团体的向心力,和大家打成一片。

这个新任厂长想了一些妙招让自己融入这个群体。

一个月来他经常带了一些小礼物,在晚间到两位主管的家里,和他们及其家人谈天说笑,后来几乎是无话不谈,包括主管们的一些不为人知的小缺点,例如不爱洗澡啦!袜子穿一个礼拜不洗啦!怕老婆啦!他将这些听到的事情都记在心里。

第二个月开始,他和两位主管取得了共识,两位主管时时在晚上到厂长的家里喝茶,报告一些厂里员工的小习性、特殊的个性或是近况,并且将自己遇到的一些事也作一番报告。

上班的时候,只见厂长四下走动。

当看到管仓库的小姐就说:“嗨!张小姐,我曾经看到你的男朋友在工厂门口等你,他好帅啊!高挺的鼻子,和你好相配。”其实他并不曾遇到过张小姐的男友。

“喂!小李,听说你的儿子功课很棒,他的头脑一定是像你一样很聪明。”

新厂长经常和大伙儿一起在餐厅用餐,一边吃一边将两位平常管理大家很严的主管,在生活上的一些小缺点都讲出来,两位和厂长已有共识的主管,在一旁听到自己的事只是傻笑。

这样一来,基层员工们觉得受到长官的特别关注,有些受宠若惊,感觉非常开心,而且大家听到厂长挖苦主管,自然也很痛快。

没有多久,工厂上上下下都打成了一片,新厂长的管理改革政策也获得了普遍的支持。

危难之际要把笼络人心放在首位

1933年,正当经济危机在美国蔓延的时候,哈理逊纺织公司却祸不单行,一场大火将公司化为灰烬。哈理逊公司3000名员工失业,丧失了生活的来源。就在这个时候,董事会做出了一项惊人的决定:向全公司员工继续支薪一个月。消息传来,员工们惊喜万分,纷纷打电话或写信向董事长亚伦傅斯表示感谢。

一个月后,正当他们为下个月的生活费发愁的时候,他们又收到公司的第二封信,董事长宣布:再支付全体员工一个月的薪酬。接到信后的第二天,这些员工纷纷拥向公司,自发地清理废墟,擦拭机器,还有一些人主动去联系一些已经中断联系的客户。

三个月后,哈理逊公司重新运转了起来。员工们使出全身解数,日夜不停地工作,恨不得一天干24个小时。当初反对傅斯这样做的人不得不佩服傅斯的眼光和胆识。亚伦傅斯站在灭顶灾难的边缘,以他超出常人的胆识和魄力赢得了人心,以他恒久的努力赢得了事业的成功。现在,哈理逊公司已成为美国最大的纺织品公司,分公司遍布五大洲六十多个国家。

为了片面追求利润而不顾员工感情的行为是最要不得的。笼络住了人心,利润自然就有了保障。

容忍下属的错误

在理性上,我们容易承认“失败是成功之母”,但实践中,我们常常避讳失败,不容忍错误,甚至苛求犯已有过失的人。

希尔顿在选拔、使用人才方面做的很好。希尔顿饭店中的许多高级职员,大都是从基层逐步提拔上来的。由于这些人有丰富的经验,所以经营管理很出色。

希尔顿对提升的每个人都很信任,放手让他们在职业范围中发挥聪明才智,大胆负责地工作。如果他们犯错误,他常常单独把他们叫到办公室,先鼓励安慰一番,告诉他们:“当年我在工作中犯过更大的错误,你这点小错误算不得什么,凡是干工作的人,都难免会出错。”然后,他再客观地帮他们分析错误的原因,并一同研究解决问题的办法。他之所以对下属犯错误采取宽容的态度,是因为他认为,只要企业的高层领导,特别是总经理和董事会的决策是正确的,员工犯些小错误是不会影响大局的。

如果一味地指责,反倒会打击一部分人的工作积极性,从根本上动摇企业的根基。希尔顿的处事原则,是使全部的管理人员都愿为他奔波效命,对工作兢兢业业,认真负责。这也许是他成功的一个秘诀。

使自己更有说服力的8大要领

①要以权威的语气讲话。为了达到这个目的,你必须熟悉你讲话的内容,你对你的题目了解得越多越深刻,你讲得就会越生动、越透彻,语气就越肯定、自信。

②尽量使用简单的词汇和简短的句子,避免使用具体和专门的词汇和词语。最简洁的文章总是最好的文章,其原因就是它不仅显得铿锵有力,而且最容易理解,关于讲话和对话也可以说是同样的道理。绝对掌握这种艺术的人,说话使用的词汇和发布命令所使用的词语都是简单、简洁、一语中的并且容易理解的,不会有人不明白。

③避免使用不必要的词汇和说一些没有用的事。

④说话要直截了当而且中肯。如果你想在你所说的各种事情上都取得驾驭人的卓越能力,一个最基本的要求:集中一点,不要分散火力。

⑤不要夸口。不但永远不要夸口或者言过其实,而且在陈述你的情况时还要动脑筋为自己留有余地,这样你就不必担心会遇到什么责难。

⑥对待听众不可盛气凌人,要坦率而开诚布公地回答所有问题。即使你可能是你要讲的这个专题的权威人士,你也没有任何理由可以盛气凌人地对待听众。一位著名的管理大师说:“我还从来没有遇到过一个人不在某个方面比我更精通。”

⑦要有外交手腕及策略。圆滑老练是指在适当的时间和地点去说适当的事情又不得罪任何人的一种能力。尤其是当你对付固执的人或者棘手的问题时,你更需要圆滑老练,甚至使用外交手腕。要说做起来也很容易,就像你对待每一个女人都像对待一位夫人一样,对待每一个男人都像对待一位绅士一样。

⑧要为你的听众提出最好的建议,不要为你自己提出最好的建议。如果你能做到这一点,那谁都没有办法从你的脚下抢走一块地盘,你也就永远立于不败之地。

有效说服固执的员工

人们几乎总是害怕并且抵制各种变化。你要求某一人换一种方式做事,要求他们改进或者改变方法,得到的回答常常是借口、争辩、泪水、瞪眼或缄默。而你的反应则会是愤怒或发作。

抵制变化的人往往用过去来证明为什么他们不能换一种方式。诱使你卷入冗长的讨论,滔滔不绝地谈论以往的个人和文化经历如何使他们无法变化,这么做对他们有利。但是你无需了解某人在过去历史中所受的创伤的细节,就可以在工作场所与他有效地打交道。怎样才能做到这一点呢?下面的6步方法可供借鉴:

(1)创造良好的谈话氛围。

与好抵制者的交锋多半在会面开始前就注定要失败了。比如,在建议销售经理卡特尔一起再谈谈那件不愉快的事情时,你就可以感觉到他格外警觉。

从那些非语言动作,嘴巴紧张不安的抽动,无缘无故的咳嗽,搔头皮,可以看出,他头脑中的警报系统正在响起。使他害怕的原因是,他已经估计到这次见面可能有不愉快的结果。

为了创造良好的氛围,你一定不要那么严肃,而是应该采取令人愉快的建设性的态度。

先表示真诚的赞扬。赞扬不等于要求你喜欢卡特尔。要表扬的是他的具体成绩而不是他的全面表现。真诚的赞扬冲淡了对方为自己辩护的必要,也就关掉了他内心的警报。

通过重申相互关系消除他对被解雇或降职的担忧。要让卡特尔知道,他和你以及公司在一起是有前途的。当听到今后的项目中仍然有他参加时,卡特尔会体会到言外之意,而你也能看到他逐渐放松心情,自卫意识进一步减弱了。

此外还要注意的是,要求的变化不能太大。每一次只变化一小步,以使阻力最小。对一项小小的变化的要求可以包含在一句话里,同时这句话还要表示出你确信对方会同意你的要求。

(2)把话题紧紧控制在你的要求上。

你最好学会在几秒钟之内讲出为促成变化而特地设计的妥协条件。

“比尔,如果所有未定稿文件在星期五中午前修改完,那你星期五下午就可以休息了。

行吧?”

就讲这么多。微笑着简要地讲明变化,接着说“行吧?”,“同意吧?”或者“我们就这么定吧?”不要多说,你提的是合理建议。给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭嘴不说话,就可以避免一个大错,即继续讲下去。

其实,你不需要加上过多的解释。我们总惯于自欺欺人,认为有充分理由说服对方按自己的要求去做。其实这些理由不管用。如果对方此刻尚未改变态度,再多解释也白费劲。

当有人老是抵制你的变化要求时,你会想要问问为什么。而只要一问为什么,就等于给对方一个空子进行没完没了的讨论,而且使他很容易不按你的要求行事。因此,你要注意的是:尽量不要去问为什么。

(3)判断对方的真实想法。

认真分析对方的反应。如果对方给你的回答不是“行”,那就要仔细分析他的反应,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的。把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。你让人搬一件重物,而他告诉你他的背部肌肉刚刚拉伤,这时你的表态一定要恰当。如果你把它错误判断为躲避工作的借口,那你就很可能面临一起投诉或伤残索赔。

对争辩也要作仔细分析。如果有人公开批评或不同意你的要求,你容易把它看作是抵制而加以拒绝。不要这样做。要耐心倾听,看看他的论点是否言之有理。如果他的情况情有可原,或者论据合理,就不要坚持让他服从你的要求。承认他的廉洁是正确的,并且不再要求做出变化,还要感谢他指出这一点,收回或修改你的要求。

(4)运用竹子定律。

台风扫过热带地区时,竹类植物能逃脱厄运不受损伤。竹子只是弯曲下来。一旦风暴吹过,竹子会在瞬间弹回原位。

竹子为面对抵制如何正确反应提供了极好的样板。先是弯曲以示注意到了对方的反应。

然后恢复原样,重述你的要求。

这种方法非常有效,因为它使抵制泄了劲,而你所要求的变化却还保留下来且毫无变化。现在来看看竹子战术如何对付更激烈的言辞和其他抵制办法,并且平静地实现变更。

你提出变化的要求,埃斯特则回答说你根本不考虑她对这件事的感受。你不要为自己辩解,不妨先“弯曲”一下。

“我可以想象,埃斯特,看来我有点感觉迟钝。要是你能在上午完成这个项目,我很乐意星期二腾出1小时来研究你的促销建议。”

“也许我不能总是做到应有的敏感。如果你在中午前完成这项目,那我将乐意……。”

“在有些场合我可能脾气很坏。这是我的建议。如果……,要么……。”采用“也许”、“可能”以及“在某些场合下”等词,使你在不完全同意的前提下表示听到了对方的回答。

在遇到用借口抵制时,竹子战术也一样管用。假设延误的借口是设备陈旧。下面就是遇到这种借口时你如何先弯后直。

“我同意你的说法,如果有最新设备,这件事就会容易一些。等你完成这项计划后我愿意……”

如果员工因个人问题过于消沉而不能为最高速度进行工作,可以说:“我可以想象现在要解脱出来很不容易。要是能在星期四中午前做完审计,我很乐于让你那天下午早走两小时。”

大多数情况下光用竹子定律就能很快产生效果。先是从老是采取抵制态度的下属开始。先谋划在先。弄清楚他常用的抵制战术,在上班的路上先排练一下你的竹子战术。出现抵制时用弯曲战术来对付他。

(5)堵死对方拖延推托的企图。

对方利用一个又一个抵制战术,想要避免变化并试图令你厌倦。在他得逞之前就要迅速采取行动。通过介绍抵制的可能后果,堵死对方拖延讨论的企图。

“杰斯,如果我们不能在30秒钟内就这件事达成一致,那么他就没办法了,只要……(主要的负面后果)。”讲述可能后果中的“如果”部分时要带有严格的时间限制。接着准确描述可能的后果中“那么”一词后面的主要负面后果,明确宣布达不成协议的后果。

你的目的并非给予惩罚,也不是要证明你的刻薄和厉害。目的是要让他同意。这么做的时候要冷静而且尊重对方。不要感情用事或者使用刺耳的语言。处于权位的人没有必要大喊大叫,也不必破口大骂。因为他们手中控制着对于另一方来说至关重要的筹码,所以他们完全可以用平静的方式,警告对方面临的负面后果。不必采用强加于人的做法去吓唬对方,而是让可能的后果去起作用。

(6)巩固对方已有的转变。

当对方同意做出你所要求的变化时,要落实整个“交易”。重述一遍变化的细节并征求他的同意。写成书面协议可能会有用处,然后由双方签署。