同一件事情，让不同的人去做，有的人能在很短的时间内，用很简单的方法就完成任务；有的人则借助各种工具，借鉴各种资料，用了很长的时间也不能解决问题。这是为什么呢？其中最关键的因素就是两者的思维方式不同。前者遇事喜欢简单化，喜欢用最简单、最快捷的方式去解决问题；而后者则拘泥于形式，以为复杂就是完美，就是智慧。其实不然，只有将复杂的工作简单化，学会砍削与本质无关的工作，抓住问题的根本，用最简略的方式对问题进行表述，这才是成功人士应该具备的工作技能。
在某大学的一个研究室里，研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构，就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口，但是当时没有任何相关的图纸资料可以查阅。显然这是一件非常困难和麻烦的事。大家想尽办法，甚至动用某些仪器来进行探测，效果也不理想。后来，一位在学校工作的老花匠提出了一个简单的方法，很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具，只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是：点燃香烟，吸上一口，然后对着一根管子往里喷。喷的时候，用粉笔在这根管子的入口处写上“1”。这时，让另一个人站在另一头，见烟从哪一根管子冒出来，便立即用粉笔也写上“1”。照此方法，不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
从这个故事里，我们可以得到这样一个启示：凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。在着手从事一项工作时，要先动脑，想想这件事情能不能用更简单的方法去做，而不是急急忙忙去动手，以致白白忙碌了半天，却解决不了任何问题。
在工作中遇到问题时，一部分人错误地认为，想得越多就越深刻，写得越多就越能显示出自己的才华，做得越多就越有收获。他们却不知道，只有“合适”的才是最好的。否则，即使再多，但都不合适，又有什么意义呢？
美国独立之前，人们推举富兰克林和杰弗逊起草《独立宣言》，由杰弗逊执笔。杰弗逊文才过人，最不喜欢别人对自己的东西评头论足。
杰弗逊将文件交给委员会审查时，在会议室中等了好久都没回音，于是非常急躁。这时，富兰克林给他讲了个故事：一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌，写着“约翰帽店，制作和现金出售各种礼帽”，然后请朋友提意见。
第一个朋友说，“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复，可以删去；第二位和第三位说，“制作”和“现金”可以省去；第四位则建议将约翰之外的字都划掉。
青年听取了第四位朋友的建议，只留下“约翰”两个字，并在字下面画了顶新颖的礼帽。帽店开张后，大家都夸招牌新颖。
听了这个故事，杰弗逊很快就平静下来了。后来公布的《独立宣言》，的确是字字珠玑，成为享誉世界的传世之作。
可见，“多”不一定就是好。很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，“多”只会使你更忙，更没有章法。因此，凡事“合适”即可，不要盲目求多、贪多，否则，事情就有可能搞成一团乱麻，理不出头绪。
在工作中，我们也应该学会把复杂的事情简单化，这样在更好地解决问题的同时，又大大提高了工作效率，何乐而不为呢？
有一阵，电影界突然一窝蜂地拍摄有动物参加演出的影片。虽然大家几乎是同时开拍，但是其中有一家的影片，不但推出的早了许多，而且动物的表演也远较别人精彩。
这是为什么呢？
因为在同一时间，导演找了许多只外形一样的动物演员，并各训练一两种表演。于是，当别人家唯一的动物演员费尽力气也只能演几个动作时，他的动物演员却仿佛通灵的天才一般，变出许多高难度的把戏。而且因为他采取好几组同时拍的方式，剪接起来立刻就可以将电影推出。观众只见其中的小动物爬高下梯、开门关窗、卸花送报……却不知道这全是不同的小动物演的。
可以说，世间有许多非常的成功，都是以非常的办法获得的。在现实生活中，许多人工作很勤奋，但因为工作量很大很烦琐，他们就不能取得突破，原因你明白吗？不要忘记，我们可以把复杂的问题简单化。因为任何问题都有不止一种解决办法，适时审视改进你的工作方法，就可以达到事半功倍的效果。
由于人们每天需要做的事情很多，事情又有轻重、缓急之分，大小之别，难免有时顾此失彼。当二十几岁的年轻人掌握了拆分之法，将复杂的工作简单化以后，你会发现很多事情都变得容易了。