经常看到有些人整天忙忙碌碌,到最后也没有做成什么事情。问题的关键就在于行动没有目的性,没有在行动之前作好计划,最终事倍功半。
行为要有目的性,凡事制订计划的人就容易获得成功,有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称做“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己制定了所要攻克的127个具体目标。比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。
因此说,尽量按照自己的目标,有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标,获得成功。
一些人总是不停地抱怨自己的运气不佳,认为自己的不成功是因为社会环境的不公平。可是很少有人去想,一个成功的人除了会付出更多的努力外,还有着一套合理的规划和有效的工作方法,他们的工作效率通常是别人的两倍、三倍。用合理的规划将每日的工作效率提高,成功的希望就会增加。
乔·吉拉德被誉为美国的“销售之王”。在刚刚接触推销行业的时候,乔·吉拉德就发现自己的组织能力很差。他一个月就打出了2000多个电话,平均每周40个。数量一多,工作就杂乱起来。于是,他希望找到一个办法,使他的工作井然有序,但一直没有成功。后来他认识到,要提高工作效率,就要像中国那句俗语所说的那样,磨刀不误砍柴工,必须花足够多的工夫去磨刀。
吉拉德很快认识到自己的磨刀工作就是作计划。因此,他把所打的电话记在卡片上,这样的话,每周有四五十张卡片。接下来,根据卡片的内容安排下次的话题、要拜访的客户,再排出日程表,列出周一到周五的工作顺序,这其中包括每天要做的事。当然,这样做的话,又琐碎又枯燥,往往需要半天的时间。因此,刚开始时,他总是做到一半就想放弃。但是坚持一段时间后,他就尝到了甜头,时间长了,成效便很显著。
自此以后,吉拉德不再急着打电话,而是抽出一上午的时间作好工作计划,接下来就是精神饱满、激情飞扬、信心十足地会见客户。因为准备充分,状态良好,他对会谈也充满信心,并相信下周会做得更好。
事实证明,拿出足够的时间来作细致的计划,效果惊人。
所以,要想获得成功,每次行动之前,最好是在前一天晚上做好两个工作:一是制订下一步的工作计划;二是做好总结。其实这两个工作都浪费不了多少时间,每天只需半小时,就可以让行动轻松自如。