4.4.1 记账
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。记账工作采用向导方式，使记账过程更加明确。
记账即登记账簿，它是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去，是会计核算主要方法之一。登记账簿是由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检验、科目汇总、登记账簿等操作。
例4.11 将2006年12月已审核的记账凭证，进行记账处理。
操作步骤：
（1）单击“凭证”—“记账”，打开“记账—选择本次记账范围”对话框。
（2）单击“下一步”按钮，打开“记账—记账”对话框。
（3）单击“下一步”按钮，打开“记账—记账报告”对话框。
（4）如果需要打印记账报告，可单击“打印”按钮。
（5）单击“下一步”按钮，打开“记账—记账”对话框。
（6）单击“记账”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框。
（7）单击“确认”按钮，系统开始登记有关的总账和明细账、辅助账。
（8）登记完毕后，出现“记账完毕！”提示框。单击“确定”按钮，记账完毕。
“提示”
（1）记账范围可输入数字、“-”和“，”。
（2）在设置过程中，如果发现某一步设置错误，可单击“上一步”返回后进行修改。如果不想再继续记账，可单击“取消”按钮，取消本次记账工作。
（3）第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。
（4）未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。
（5）如果有不平衡凭证时不能记账。
（6）作废凭证不需审核可直接记账。
（7）上月未记账，本月不能记账。
（8）上月未结账时，本月不能记账。
（9）在记账过程中，不得中断退出。
4.4.2 取消记账操作
由于某种原因，如记账过程中，由于断电使登账发生中断等，导致记账错误，或者记账后发现输入的记账凭证有错误，需进行修改。为了解决这类问题，可调用“恢复记账前的状态”功能，将数据恢复到记账前状态，待调整完后再重新记账。
记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。
系统提供两种恢复记账前状态方式：一种是将系统恢复到最后一次记账前状态；另一种是将系统恢复到本月月初状态，不管本月记过几次账。
操作步骤：
（1）在对账状态下，按“Ctrl H”键，激活恢复记账前状态功能。
（2）单击“凭证”—“恢复记账前状态”，打开“恢复记账前状态”对话框，单击“最后一次记账前状态”单选按钮，即可恢复记账。
“提示”
（1）如果退出系统后又重新进入系统或在“对账”中按“Ctrl H”键将重新隐藏“恢复记账前状态”功能。
（2）对于已经进行过往来两清的往来数据所在的凭证，可选择是否恢复“往来两清标志”和选择恢复两清标志的月份，系统根据选择，在恢复时，清除恢复月份的两清标志。
（3）已结账月份的数据不能取消记账。