3.2.1 系统启用
系统启用是指设定在用友ERP—U8应用系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。系统启用有两种方法。
1.在系统管理中创建账套时启用系统
在用户创建一个新的账套完成后，系统弹出提示信息，可以选择立即进行系统启用设置。
2.在企业应用平台中启用系统
如果在建立账套时未设置系统启用，也可以在企业应用平台中进行设置。
例3.2 光华信息有限公司的财务主管张三进入企业应用平台后，启用了总账、应收款管理、应付款管理、固定资产和薪资管理系统。
操作步骤：
（1）在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基本信息”—“系统启用”，打开“系统启用”对话框。系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统，未安装的不予列示。
（2）启用总账系统。单击总账子系统前的复选框，弹出“日历”对话框。
（3）选择系统启用的年度，再从下拉列表中选择系统启用的月份，最后从日历表中单击选择系统启用的日期。
（4）单击“确定”按钮，弹出系统提示“确实要启用当前系统吗？”单击“是”，完成总账系统启用，系统自动记录启用日期和启用人。
（5）重复（2）～（4）步骤，启用应收款管理、应付款管理、固定资产和薪资管理。
“提示”
只有系统管理员和账套主管才有系统启用权限。
3.系统启用的注意事项
由于用友ERP—U8应用系统包含众多的子系统，特别是在子系统启用期间不一致的情况下，更要注意其先后顺序，下面列出需要注意的若干事项。
（1）各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。
（2）总账与其他系统的启用要启用网上银行必须先启用总账。
（3）供应链系统启用。
“提示”
1）采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中有一个模块后启用，其启用期间必须大于等于其他模块最大未结账月。
2）应付先启用，后启用采购，采购的启用月必须大于等于应付的未结账月。
3）应收先启用，后启用销售，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月，而且，必须应收款管理系统未录入当月（销售启用月）发票。或者将录入发票删除。
4）销售先启用，应收后启用，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于销售未结账月，如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用。
5）销售先启用，后启用应收，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收（单据日期为当月）。
委外管理只有在库存管理和存货核算两个模块都启用之后，才能启用。质量管理必须与库存系统一起使用，只有在库存系统启用后，质量管理方可启用。
质量管理系统必须在库存系统启用之后再启用。而且GSP质量管理系统和质量管理系统不能同时启用。
（4）生产制造系统启用。
“提示”
生产制造子系统应在物料清单系统启用后才能启用。
（5）集团应用系统启用。
“提示”
1）只有集团账套，才允许启用集团财务系统。
2）集团财务的启用月份为会计月对应的自然月的第一天。
3）启用时判断是否是集团账套，如果是集团账套，则不允许启用总账产品。
（6）决策管理系统启用。只有先建立关联的数据库，才能启用专家财务评估、管理驾驶舱和数据分析产品，如何设置关联数据库参见相关产品使用手册。
（7）Web系统启用与其他系统启用的关系。只有在总部的相关系统启用后，才可使用Web系统的相关部分。具体规定是：先启用用财务会计（主要是总账和应收应付管理系统），再使用Web财务；先启用用供应链（主要是销售、采购和库存管理系统），再使用Web购销存；如果是集团应用模式，先启用资金管理，再启用Web资金管理。
（8）人力资源系统启用。
“提示”
人事管理启用之前必须先启用HR基础设置，其他产品启用之前必须先启用人事管理。薪资管理启用无此限制。
3.2.2 编码方案
编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，用友ERP—U8应用系统中的所有子系统均需要用到编码方案。其意义及设置方法参见第2章。
3.2.3 数据精度
数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数位长度。其意义及设量方法参见第2章。