第一节主旨和材料
一、主旨
（一）定义
财经管理应用文的主旨是作者在写作当中阐明的中心思想、观点、见解和主张。
主旨是财经管理应用文的核心、统帅和灵魂。财经管理应用文的文种确定、材料选择、结构安排、表达方式、遣词造句等都要受到主旨的制约，并为说明或者论述主旨服务。例如，经济合同的主旨就是订立合同双方交易活动的目的即标的，交易进程中的价格、数量、质量、方式、权利和义务等诸多条款，都是围绕标的这一主旨来制定的。有些财经管理应用文的主旨又称为论点，如财经管理时政文章，鉴于内容比较丰富，可以分成不同的部分或者层次来写。因此，在中心论点即一级论点之下，还可以有分论点即二级论点；根据内容表达的需要，其余分论点可依此类推。
（二）特点
1.针对性
财经管理应用文的写作根据党和国家的路线、方针和政策，面向市场经济形势和企业经营状况，目的是解决工作当中出现的问题，谋求经济利益和可持续发展，具有明确的现实针对性。如果缺乏针对性，财经管理应用文的主旨无的放矢，就失去了写作的现实意义和经济价值。
2.单一性
财经管理应用文的写作内容坚持“一文一事”的基本原则，一事一议、一题一论、一文一意，集中、简洁、单一，以便有关部门、领导或全体员工掌握与实行。如果财经管理应用文的主旨面面俱到，或者杂乱无序，多中心就等于无中心，势必严重损害写作的效用和工作的效率。
3.简明性
财经管理应用文的读者主要是广大领导干部和全体员工，写作的语言必须规范、浅显、通俗、直白、清楚、精确，便于理解与执行。一般不采用创作文学作品必需的含蓄、象征、委婉、曲折、想象等修辞手法，避免发生歧义。简明有利于实用，这正是财经管理应用文与文学作品的显著区别之一。
（三）写作要求
第一，立意正确。财经管理应用文要与党和国家的路线、方针和政策保持一致，从国家行政机关、社会团体和企事业单位或者个人的实际出发，符合市场经济形势和企业经营状况的客观规律。主旨的正确、恰当与否，对财经管理应用文的质量和效用有着至关重要的作用，也是衡量其写作优劣的主要依据。
第二，巧妙构思。财经管理应用文构思是表达主旨的前提，是写作过程中根据一定的表达意图和文种要求锤炼写作思路，包括确定主旨、选择材料、谋篇布局、权衡基调等，是对写作的整体酝酿。在遵循财经管理应用文写作规范的同时，作者要善于发挥能动性和创造性，充分展示自己的写作风格和独特个性。
第三，开掘要深。财经管理应用文的主旨要有深度，要能够揭示市场经济形势和企业经营状况的本质及其内部规律，善于抓住主要矛盾，发现并分析具有倾向性、普遍性或者特殊性的问题，对市场经济形势和企业经营状况的分析实事求是，所提出的解决问题的对策和建议既治标也治本，有利于从根本上改善财经管理，促进经济可持续发展。
第四，概括恰当。财经管理应用文确立主旨的过程就是运用抽象思维的过程，必须按照抽象思维的规律全面深入观察、分析与研究市场经济形势和企业经营状况，对所掌握的经济信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的集中、提炼与综合，并从中纟由绎、概括出符合市场经济形势和企业经营状况的本质及其规律的鲜明观点。
第五，讲求实效。财经管理应用文是一种实用文体，主旨必须根据经济利益进行确定，行文注重实际经济效果和现实可行性。在经济社会中，市场经济纷繁复杂，企业经营状况千变万化，所以，作者要善于把握国内外经济发展的动态和趋势，熟悉本地区、本部门、本单位的经济环境和具体情况，使主旨的内涵正确、实效明显。
二、材料
（一）定义
财经管理应用文的材料是作者用来提炼和表现主旨的财经管理事实、财经管理理论、经济统计数据和其他相关资料。在财经管理时政文章当中，材料往往又被称为论据。
财经管理应用文的材料与主旨的关系密切。主旨蕴涵于材料之中，一旦主旨确立，又反过来统帅材料，对材料进行选择和限制。在写作过程当中，材料被运用来说明或者论证观点。一篇优秀的财经管理应用文，应该做到观点与材料的有机统一。财经管理应用文的主旨与材料紧密结合，就能够有血有肉，形成一个浑然的整体，充满生命和活力。
（二）种类
根据不同的标准，可以将材料分为不同的种类。
从材料的形态来看，有事实材料和理论材料。事实材料包括有关财经管理活动中的人物、事物、时间、地点、原因、结果；理论材料包括党和国家的路线、方针、政策、法律、法规、法令、概念、原理、学说、指示、观点、规章、制度、意见等等。作者在写作时运用事实材料有利于做到持之有据，运用理论材料有利于做到言之有理。
从材料的来源来看，有直接材料和间接材料。财经管理应用文的作者亲身经历、观察、实验和调查经济社会是获取直接材料的重要渠道；参加有关会议，听取上级领导的介绍、下级干部和群众的汇报、别人转述的情况，查阅现存的文件、文献、报刊、杂志等文字资料等，是获取间接材料的重要渠道。作者运用直接材料有利于揭示事实的本质、特点和规律，使写作更具有说服力；运用间接材料有利于与直接材料互相参照、互相补充，使主旨的意义涵盖更加全面。
从材料的时间来看，有历史材料和现实材料。历史材料即有关财经管理活动产生、发展的以往情况和体现。现实材料即有关财经管理活动目前的具体情况和表现。作者掌握和运用历史材料与现实材料，有利于说明有关财经管理活动的意义和价值，帮助人们全面认识其发展规律，进而认识写作的精神实质。
从材料的程度来看，有点上的材料和面上的材料。点上的材料是从深度着眼，指能够说明有关财经管理活动具体情况的材料，是比较典型的材料。面上的材料是从广度着眼，指能够说明有关财经管理活动全貌的材料，是比较概括的材料。作者掌握了点上的材料和面上的材料，就能够“胸有全局，手有典型”，在写作中显示出主旨鲜明的针对性。
从材料的性质来看，有正面材料和反面材料。正面材料是指能够说明并且肯定有关财经管理活动性质和成就的材料，例如，先进人物或者先进工作。反面材料是指不能够说明并且否定有关财经管理活动性质和成就的材料，例如，违法乱纪人物或者工作劣绩。作者掌握了正面材料和反面材料，有利于把财经管理活动的方方面面考虑得更加周密、透彻；通过对比，也有利于在财经管理活动中扬长避短，并且突出主旨的宣传和教育的意义。
（三）特点
1.社会性
社会性是指财经管理应用文的材料归根结底源自于经济社会生活。财经管理活动不是孤立、静止的，而是与经济社会有着千丝万缕的联系，也是一种社会活动，是社会实践的一个有机组成部分。当前，中国正在进行改革开放，正在建设与完善社会主义市场经济体制，构建有中国特色的社会主义。国家行政机关、社会团体和企事业单位所有的活动都是为了实现中国人民的这一伟大理想，都与中国人民的伟大社会实践息息相关。
2.客观性
客观性是指财经管理应用文的材料来源于财经管理活动的实际，符合财经管理活动的实际，能够真实说明财经管理活动的本来面貌，不允许作者主观臆断、凭空捏造、变相杜撰，也不允许作者像写文学作品那样充分发挥想象力或者抒情绘景。例如，企业在生产资金方面遇到了困难，需要有关部门帮助解决，就不能够在公文当中感情用事，任意夸大或者缩小事实。只有实事求是，客观陈述材料，才能够获得有关部门的信任，从而有利于问题的解决。
3.专业性
专业性是指财经管理活动都具有行业性质，有着明确的专业领域，因此，财经管理应用文的材料无不具有专业特点。例如，各省、市、自治区地方税务机关有各自的地方税务业务范围，国家财政部机关有相应的国家财政部业务范围，教育行政机关有属于教育工作的业务范围等等。不同行业的行政机关从事不同的专业公务活动，公文材料也必然会反映不同的专业公务活动。财经管理应用文的作者必须懂得专业理论，具有专业常识，否则就无法获取和透彻理解业务材料，更谈不上写好财经管理应用文了。
4.服务性
财经管理应用文材料的作者对材料的获取、选择和使用有着明确的目的，从抽象意义上来说，材料被用来支撑主旨；从具体含义上来说，材料直接为推动财经管理活动，帮助人们解决实际工作当中存在的问题而发挥应有作用。换句话说，国家行政机关、社会团体和企事业单位开展工作，不仅要依靠财经管理应用文的主旨，而且还要依靠财经管理应用文的材料。财经管理应用文只有凭借材料才能够把情况表达清楚，进而转化为人们的实际行动。在一定意义上，财经管理应用文的应用价值就表现在它具有服务性。
（四）作用
1.提炼、形成主旨的基础
财经管理应用文的材料是提炼、形成、产生主旨的基础。作者只有对丰富、客观、真实的材料进行辩证分析、精心选择、提炼升华，才能够形成正确的主旨。否则，主旨必将成为无源之水、无本之木。主旨还必须与材料保持一致，主旨是对全部材料的思想意蕴和专业性质的高度概括。因此，作者要善于从材料出发，注意让材料说话，使财经管理应用文的内容充实、丰富，持之有据，言之有物。
2.表现、深化主旨的依据
财经管理应用文的主旨在写作当中起着统帅材料的作用。但是，主旨不能是一句空洞的口号或者抽象的概念，必须要有实实在在的材料作为丰厚的铺垫加以支撑。财经管理应用文的材料不仅可以用来说明主旨的具体内容，而且可以用来深化主旨的思想精髓。例如，在经济活动分析报告当中，全部经济信息作为材料就是用来支撑和说明主旨的，否则，经济活动分析报告的结论就成了空中楼阁。
3.构建、组合内容的“砖石”
财经管理应用文的材料就如同建筑工人盖房屋所使用的“砖石”。没有材料，财经管理应用文就没有具体内容，就会“言之无物”；有了材料，却不懂得怎样妥善安排，财经管理应用文就会杂乱无章，“言之无序”；“砖石”使用不当，财经管理应用文失去了有机联系，就不成文章，房屋也终究盖不起来。财经管理应用文的作者要会分类整理材料，能够从材料中发现具有规律性的联系和意义，然后围绕主旨谋篇布局。
4.奠定、确立写作的前提
财经管理应用文的写作过程自始至终以材料的使用为前提。财经管理应用文思想内容的表达、主旨的确立、写作技巧的发挥，无不基于材料的客观存在，并且为作者所用。财经管理应用文写作的主要环节是：搜集材料→积累材料→分析材料→产生目的→形成主旨→构思布局→安排材料→起草文本→修改文本→文本定稿。由此可见，财经管理应用文写作的每一个环节都承载着材料。没有材料，作者就没有用武之地。
（五）写作要求
第一，搜集材料要善于利用直接收集、间接摄取等两条渠道。
第二，选择材料要着眼于围绕主旨、客观真实、具体典型、新颖独特、系统全面。
第三，使用材料要做到灵活、恰当、严谨、合乎逻辑顺序。
第二节文体和语言
一、文体
（一）定义
文体是指文章的体裁和体貌。财经管理应用文的文体是指财经管理应用文的文本体裁或样式、体制与风貌，是财经管理应用文的文本构成规格和模式。
文体是一种独特的文化现象，是人类写作历史的内容和形式经过长期积淀而约定俗成进而规范的产物。文体反映了文本从内容到形式的整体特点与体态风貌，是内容与形式和谐统一的物化展现。文体的构成包括表层的文本因素，如表达方式、对象性质、结构类型、语言体式、形态格式；也包括了深层的社会因素，如时代精神、民族传统、文化印记、作者风格、交际境域、读者经验等。财经管理应用文的文体概莫能外。
（二）比较
在财经管理应用文的写作中，有必要区分“文体”、“文章”、“公文”、“文件”和“文书”等不同概念。
“文体”的概念内涵如上所述。
“文章”，按照《辞海》的解释，是指独立成篇的有组织的文字。
“公文”指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它们又称为法定规范性公文。公文具备两大本质规定性：一是从内容方面来看，公文的内容必须是公务活动内容的反映；二是从形式方面来看，公文有着固定的体式。这就是人们所谓狭义的公文。
“文件”是人们在社会实践活动中，为处理政务的需要而形成并且使用的具有规范体式和法定效用的应用文章。人们一般习惯地将国家行政机关、党的机关、军队的机关制作并且具有红色版头的行文，统称为文件。
“文书”是人们在社会实践活动中，为了一定的目的而形成并且使用的文字材料。“文书”又分为私人文书和公务文书两大类。私人文书是指个人或者家庭、族系在日常生活当中，为了处理私人事务所形成和使用的文字材料，如私人书信、日记、手稿、自传、家谱等等。公务文书就是人们通常所说的广义的法定公文，其中，除了《国家行政机关公文处理办法》规定的公文之外，公务文书还有两种类型：
一是指党政军机关、社会团体及企事业单位在公务活动中普遍使用的文书，例如，章程、条例、办法、细则、规定、规则、公约、守则、制度、计划、活动方案、调查报告、讲话稿、述职报告、简报、会议记录、大事记、总结等等。它们又称为通用文书。
二是指国家机关的相关职能部门、社会团体、企事业单位甚至个人在行业系统内部处理有关事宜中专门使用的文书。例如，人们在经济活动当中常常制作的财经管理文书，如市场调查报告、可行性研究报告、经济预测报告、经济活动分析报告、市场营销策划书、财务分析报告、审计报告、经济合同等等。人们在各类法律诉讼和其他法律关系当中，依据一定的司法程序和惯例，所制作的具有法律效力和法律意义的司法文书，如起诉书、公诉词、刑事判决书、民事判决书、公证书等等。人们在外事方面使用的外交文书，如声明、条约、照会、国书等等。它们又称为专业文书。
二、语言
（一）定义
语言是人类思想的直接实现，情感交流的重要工具，思维结果的物化手段。从文章来看，语言是财经管理应用文写作的基本工具和要素之一。
财经管理应用文种类繁多，内容不同，形式各异。但是，在各种经济社会活动领域，针对不同对象处理财经管理事务、解决财经管理实际问题，使用语言进行交流时形成了习惯用语、常用句式等一系列语体特点。
（二）特点
1.习惯用语
称谓用语：第一人称用“本”、“我”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。
开头用语：兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于、近查、前接等，旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等等。
经办用语：经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过、均经、即经等，说明文书承办过程中的情况。
引叙用语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、近悉、惊悉、据报、据查等，引出来文时用语。
综述用语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如下等，用在开头之后，引出过渡句，表明从缘由、根据、背景转入主体部分。
时间用语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。
表敬用语：谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬请、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等，表示对对方的尊敬和礼貌。
提示用语：切、切实、切勿、务必、切切等，用以提请对方特别注意。
期请用语：请、拟、拟请、恳请、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意等，表达行文者的期望和请求。
表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等，表明行文者的观点和意见。
强调用语：必须、应该、一律等，主要用于下行文，是带有强调性意味的词语，常在法规性、权威性文件中使用。
结尾用语：为要、为盼、为荷、为感、专此布达、特此通知、特此通告、特此函达、敬希函复、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。
2.常用句式
表示范围和对象：关于××××的、对××××、对于××××、除××××、除了××××的等等。
表示理由与原因：为××××、为了××××、由于××××等等。
表示依据：根据××××、依照××××、遵照××××、通过××××、随着××××等等。
财经管理应用文大量运用的习惯词语一般都有明确的事务含义，这些词语的运用在一定程度上受到了古汉语的影响，是沿用了古代公文中的一些文言词语的传统用法，具有庄重、简洁、凝练的特点，使用得当能够起到言简意赅、文约意丰、行文规范的效果。
（三）写作要求
第一，语言要周密、严谨、庄重，运用规范化的书面语言，选用含义明确而限定的词语，使用专用词语，不宜使用生活口语，也不宜运用文学语言。
第二，语言要准确、简洁、规范，正确地反映与传递经济信息，符合客观实际，符合逻辑，符合汉语言语法的规范，杜绝褒贬过度、模棱两可的话。
第三，语言要朴实、得体、直白，强调直接叙述，使用陈述句、祈使句，较少使用感叹、疑问句，说话有分寸、适度，正确使用图表、符号、公式、数字等特定语言形式。
第三节逻辑和结构
一、逻辑
（一）概念
在形式逻辑中，概念是人们对一个复杂的过程或事物的本质的理解与认识，是抽象思维的最基本单元和形式。在日常用语中，人们往往将概念与一个词或一个名词同等对待。例如，“经济效益”是一个概念，指通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动节约，即以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果，或者以同等的劳动耗费取得更多的经营成果。“经济效益”又是一个合成词，属于偏正结构，“经济”是修饰语，“效益”是中心语。从形式逻辑适用财经管理应用文来说，概念是财经管理应用文的语言基础，概念准确也就是用词正确。
（二）判断
在形式逻辑中，判断是抽象思维的基本形式之一，就是肯定或否定某种事物的存在，或指明它是否具有某种属性的思维过程。在形式逻辑上，判断是用一个命题的方式表达出来。在财经管理应用文中，判断就是评价或决策，是用一个议论性质的陈述句来表达。例如：“1—9月份，全市工业经济持续回升。”判断的结果正确，对企事业单位的经济发展具有重要意义；判断的结果失误，将会给企事业单位的经济发展带来重大损害。作出高难度的判断要花费决策者更多的心智，因此，作者的判断能力需要锻炼、培养和熏陶。
（三）划分
在形式逻辑中，划分就是把概念即母项分为若干子项的思维过程。划分是依照某一种属性进行的，这一种属性叫做划分的根据、标准或原则。在对概念进行划分的时候，人们一次只能够运用一个标准，不能够同时运用多个标准，否则，将造成语意纠缠、条理不清、层次混乱的错误。例如，在企业中，将全体人员分为“领导”与“员工”是正确的，分为“领导”和“青年”就是错误的。在财经管理应用文的写作中，将全文分成不同的部分、层次以及分条列项，都与正确划分有密切关系。
（四）推理
在形式逻辑中，推理是由一个或几个已知的判断即前提，推导出一个未知的结论的思维过程。推理的作用是从已知的知识得到未知的知识，特别是可以得到不可能通过感觉经验掌握的未知知识。推理主要有演绎推理和归纳推理。演绎推理是从一般规律出发，运用逻辑证明或数学运算，得出特殊事实应遵循的规律，即从一般到特殊。归纳推理就是从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论，即从特殊到一般。在财经管理应用文的写作中，从已经获取的对经济信息的判断预测未来的经济发展形势，不可或缺的就是采用演绎推理和归纳推理。
（五）论证
在形式逻辑中，论证是从论据到论题的推演。在财经管理应用文的写作中，论证是作者运用论据证明论点的逻辑过程和推理方式。论证必须遵守推理的规则。任何一个论证都是由论题、论据和论证方法三个要素构成的。在一个论证中，只能有一个论题，论据一般可以有多个，这就是财经管理应用文强调“一文一事”在形式逻辑学上的理论根据。一个论证过程可以只包含一个推理，也可以包含一系列推理。证明论题正确的过程是立论，反之，就是驳论。作者对所论述的问题提出的见解、主张和表示的态度就是论点。论据有事实论据和理论论据的区别。
（六）方法
在形式逻辑中，论证需要一定的方法，这些方法主要有举例论证、道理论证、对比论证、引用论证、因果论证。在财经管理应用文中，论证方法主要运用在时政文章的写作当中，行政公文、通用文书、专业文书主要运用的是说明的方法。说明方法是写财经管理应用文时，用简明扼要的语言把市场经济形势和企业经营状况恰如其分地表述出来。常见的说明方法有举例法、引用法、分类法、数字法、比较法、图表法、定义法、诠释法、比喻法、描摹法、假设法。写作财经管理应用文时，要根据经济信息的特点及写作目的，选用最佳的方法。
二、结构
（一）定义
财经管理应用文的结构是指文章内部的组织、构造，是作者的思路在文章中有层次的反映。
如果说主旨是指财经管理应用文的“灵魂”，材料是财经管理应用文的“血肉”，那么，结构就是财经管理应用文的“骨骼”。有了坚实匀称的骨骼，血肉与灵魂才有所依附，主旨、材料和结构三者有机结合，财经管理应用文才能够构成一个完美的生命。在财经管理应用文的写作中，作者通过对材料有序的排列组合，主次分明，详略得当，适时过渡，前后照应，合理开头，重视结尾，清晰而有条理地表现主旨，就解决了财经管理应用文“言之有序”的问题。
（二）开头
开头是财经管理应用文结构的重要组成部分。古人把文章的开头形象地称为“凤头”，就是说文章的开头要漂亮，给人以先声夺人之感。因为开头处于财经管理应用文的醒目之处，又好比歌曲的定调，所以，开头成功与否直接影响到财经管理应用文的成败优劣。财经管理应用文的开头一般要开门见山地表明中心思想，或者对全文内容作高度简略的概括，或者对所反映的市场经济形势和企业经营状况作出简明扼要的判断，一目了然地给人们以深刻的印象。
（三）主体
主体是财经管理应用文的主要内容部分。古人把文章的主体形象地称为“猪肚”。财经管理应用文的主体不是孤立的，必须与开头紧密联系，要注意承接下文、顺利结尾。主体的主要作用是对所掌握的市场经济形势和企业经营状况进行反映、分析、研究、评价，实事求是地作出客观结论。在考虑主体的结构安排时，要根据行文的目的，紧紧扣住主旨，条理清晰地逐层逐段展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训、对策、建议等叙述清楚。
（四）结尾
结尾是财经管理应用文的结局。古人把文章的结尾形象地称为“豹尾”。精炼的财经管理应用文的结尾，能在人们面前充分地展示出一个广阔的思维空间，使财经管理应用文的主旨得到充分发挥。财经管理应用文的结尾要干脆有力，照应开头，切忌草率收兵、拖泥带水、不了了之、浅露无实、空发议论、淡而无味。写作财经管理应用文的结尾，要遵循严谨、自然、和谐、统一的原则，根据内容和表达需要，给人以立足现实、坚定信心、充满希望之感。财经管理应用文的结尾在内容表达完毕时也可以省略。
（五）层次
层次是财经管理应用文内容的表现次序，又称为部分，是财经管理应用文写作结构中最关键的一环。它常常由若干自然段组成。与一般文学作品写作不同的是，财经管理应用文的层次是外在的、显性的，作者往往采用分条列项并且设立小标题或标注序码等予以明确。在形式上，层次与段落有时具有一致性，即段落的划分正好反映内容的层次。但是，在大多数情况下，层次大于段落，即由若干个自然段组成段落群，表达一层意思。有的财经管理应用文内容简略，层次小于段落。层次与段落是从不同角度体现作者布局谋篇的，层次着眼于文章内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。
（六）段落
段落是财经管理应用文的内容在表达时由于思路、转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿，习惯称为自然段。段落是财经管理应用文结构的基本单位，具有换行另起的明显标志。通过设置段落，可以使作者条理清楚地表达内容，使写作文脉有行有止、起伏变化、生动灵活；可以在形式上给人们更加醒目直观的印象，便于人们阅读、理解和回味。根据内容表达和逻辑联系的需要，财经管理应用文的层次和段落可以采用纵式即递进、横式即并列、纵横结合式三种组织安排形式。
（七）过渡
过渡是财经管理应用文用一定的词句和段落，提示前后相关内容之间的衔接，使它们有机联系起来，自然而然地由上文转入下文。恰到好处地运用过渡句，可以使内容连贯、语言通顺，结构自然。与一般文学作品的创作不同，财经管理应用文写作一般由常用的综述用语引出过渡句。例如：“为保证增值税普通发票印制公开招标后增值税普通发票发放、验收等管理工作的顺利衔接，现将有关事项通知如下……”
（八）照应
照应是财经管理应用文的一种写法，又是一种结构，运用得当会使主旨更加突出、深化，又会使结构严密、紧凑，浑然一体。照应即所谓前后照应，一般有以下两种形式：一是统一中的照应，即前后照应的内容基本是一致的。它又可以分为两种情况：第一种是后面照应的内容是对前面内容的重复，作者的目的是为了强调、突出；第二种是后面照应的内容是前面内容的深化。二是对立中的照应，即后面照应的内容与前面的内容在所表达的观点方面不一致。在写作过程中应采用哪一类照应，还需根据财经管理应用文的内容表达而定。
（九）写作要求
第一，写作财经管理应用文之前要善于运筹构思，只有经过成熟的谋篇布局，才能获得合理的结构安排效果。
第二，结构要服从主旨的统帅导引，实现观点与材料的最佳结合，使“灵魂”贯通全文，井然有序，统领全篇。
第三，要纲目分明，纲举目张，使财经管理应用文的内在逻辑关系和外部结构形式融为一个浑然的整体，共同为表达主旨服务。
第四节格式和文面
一、格式
目前，除了《国家行政机关公文处理办法》颁发的法定公文具有严格规范的格式之外，其余财经管理应用文应用文还没有国家法规明确的写作格式。但是，俗话说：“定体则无，大体则有”，其虽然指的是文学作品的创作，实际上也适用于衡量财经管理应用文的格式。
经过长期的写作实践和运用，财经管理应用文已经形成了相对稳定的固定格式和约定俗成的写作体例，这种固定格式和写作体例，不仅体现了其形式的规范性和严肃性，而且体现了其功能的实用性和效率性；既是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也是一种文章写作审美趣味上的趋同和共识。为此，作者在写作财经管理应用文时，为了写作高质量的文章，必须自觉遵守财经管理应用文的格式和体例的要求；为了提高工作的效率，必须更好地发挥财经管理应用文的格式和体例的工具作用。毫无疑问，一切事物都处在不断地发展变化过程当中，财经管理应用文的格式和体例也会与时俱进、不断地创新发展，但是，保持财经管理应用文的格式和体例在一定时期内的相对稳态，不随心所欲地破坏否定和擅自颠覆其格式和体例，不断完善和增强财经管理应用文的格式和体例的特定功能，是当代经济社会发展、国家行政机关、社会团体和企事业单位或个人加强财经管理工作的客观需要。实际上，善于运用财经管理应用文的格式和体例特定功能，也是作者写作修养和学识水平的具体体现。
二、文面
（一）定义
文面一般是指汉字的书写、标点符号的运用以及行文格式的安排，是文章的外在表现形式。
财经管理应用文的文面涉及文字、数字、符号、图案、表格、公式、色彩等等。简明、整洁、美观、合适的文面有助于准确地表达内容，有利于激发人们的阅读兴趣，是作者写作个性和文化素养的体现，可以促进作者养成严谨认真、一丝不苟的工作态度和思想作风。俗话说：“文如其人”，“字如其人”，可谓确论。
（二）特点
1. 程式美
所谓程式美是就文面格式而言的。财经管理应用文大多数都具有一定的惯用格式，《国家行政机关公文处理办法》颁布的法定行政公文更是如此。例如，财经管理应用文的标题必须居中，落款一般在正文的右下方等，都是一成不变的写作规范；特别是财经管理行政公文的各项要素标识用国家的正式标准固定下来，写作时有法可循，阅读时一目了然，能够迅速掌握要领。当然，也要经常关注财经管理应用文格式的变化发展：一是财经管理应用文的大家族中有新文种出现，格式是崭新的；二是在财经管理应用文原有文种格式要素的基础上增删修改。
2. 形式美
所谓形式美是就文面标识而言的。财经管理应用文的格式要素如果对称标识就呈现对称美，如果不对称标识就呈现参差美，对称而又参差，均衡中有变化，二者共同构成了对立统一的文面美。此外，注重文面的布白，有黑字有白纸，虚实相间，再规定天头、地脚、订口、切口的尺寸，形成一种中国传统书画艺术的美感与意蕴，就构成了布白美。按照某些文种的格式要素套红彩印，例如，行政公文的版头、简报的报头即是，就形成了文字色彩美。财经管理应用文的落款处加盖单位的红色印章，也具有一种图案色彩美。
3. 装饰美
所谓装饰美是就文面排版而言的。财经管理应用文的用纸、字体、字号、字色、字距、行距、线条、图案、表格、符号、公式、页眉、页脚、版心、版块等，都具有辅助内容表达的装饰性意义。例如，就大学生的本科毕业论文封面来说，规范化的文面一般要求用彩页，有图案，有文字，文字排列有竖有横，字号数值有大有小，字体讲究多种变化，使人们的阅读与观赏共同获得美感。特别值得一提的是，从封面设计与排版的美观与否，能够从一个侧面看出作者对写作毕业论文的时间、精力上的投入与思想、态度上的重视程度。
（三）内容
1. 文字书写
文字是文面内容的主要组成部分，必须重视文字的书写。写作财经管理应用文，字形要合乎国家语言文字工作委员会、新闻出版署1988年3月联合发布的《现代汉语通用字表》的规定；简化字要合乎国家语言文字工作委员会1988年10月重新发表的《简化字总表》的规定。字要写得正确、匀称、秀丽或刚劲，每一个字占每一格的四分之三，居中。最好写楷书或行书，不要潦草、混淆或勾、改、涂、抹。在文字书写时，还要注意数字和法定计量单位的用法和写法。
2. 标点符号
标点符号是书面文字必不可少的辅助工具。句号、逗号、顿号、分号、冒号占一个字的位置，写在该位置的左下方。问号、叹号也占一个字的位置，写在该位置左半偏下的地方。引号的前一半写在一个字所占位置的右上方，后一半写在一个字所占位置的左上方。括号、书名号的前一半写在一个字所占位置的右半部分，后一半写在一个字所占位置的左半部分。破折号、省略号占两个字的位置，写在行的中线上，中间不能拆开分写在两行。省略号只能写六个圆点。连接号、间隔号占一个字的位置，写在行的中线上。着重号、专名号写在相应文字的下面，不占字的位置，也不单独成行。
句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、叹号以及引号、括号、书名号的后一半不能写在行首。引号、括号、书名号的前一半不能写在行尾。间隔号既不能写在行首，也不能写在行尾。
使用引号时，如果引用的是几段连续的文字，可以在每一段段首用引号的前一半，最后一段段末用引号的后一半，不必在每段段末都用引号的后一半。引号内的文字必须每一个字、每一个标点符号都照原文抄引，一旦改动就不能再用引号；如果引文不独立，不论是否完整，引号的后一半前面都不能用点号，而后面用不用、用什么符号，要根据整个句子的句意和结构来确定。
括号前后其他标点符号的运用情况比较复杂，但是，总的要求是不影响内容的表达，不割裂句意。一般说来，用于句中注释词语的括号，其前面不加其他标点符号，其后面如有停顿可以加相应的标点符号；用于句末注释全句的括号，写在句终标点如句号、问号、叹号等之后。
有些标点符号连用时，在写法上应作一些变通，如括号中用括号的，里面的用圆括号，外面的用方括号；书名号中又有书名号的，里面的用单书名号，外面用双书名号；引号中又用引号的，里面的用单引号，外面的用双引号；连用三次引号的，最里面的用双引号，中间的用单引号，外面的还用双引号。
3. 行款布置
行款格式是人们在书面交际过程中逐步形成的习惯或规定。不同的财经管理应用文在行款格式上有着不同的要求，此处只是说明一般文章的行款格式与布置，同样适用于没有特殊行款格式规定的财经管理应用文写作。
行款格式的整体布局应当注重纸张的大小、字数的多少等和谐一致。如果无格，则要在纸的上下左右如天头、地脚、订口、切口处留出适当的白边，以便修改。一般是上边和左边留得宽一些，下边和右边稍窄一些。究竟留多宽为宜，要视具体情况而定；但是，无论如何不能顶天立地、横贯左右，因为这样既缺乏美感也不便预留空白供批改之用。
在考虑整体布局的同时，要着重安排好以下八项内容。
一是标题一般写在格纸第二行的中部，两侧空格基本相等。字数很少时，字间可匀称地加大字距。字数太多需要转行时，既要注意不把词组拆开写在两行，又要注意把上下行的字数排列搭配匀称。副标题应写在正题的下一行，如果前面加破折号，破折号的位置应较正题首字退后两格；字多需转行时，首字仍对准上行的首字，不能与破折号对齐或有所超越。有时，副标题也可以写在正中，两侧空格相等，如新闻副标题的写法。根据内容表达的需要，标题内部可以用标点符号或用空格、提行来表示停顿，但是，末尾一般不用标点，确有必要也只能够加问号、叹号、省略号。
二是作者的署名一般写在标题或副标题下间隔一行，居中，下面再间隔一行写正文。作者的署名也可以写在正文的右下方，右边不能顶格，要适当留空格。根据内容表达的需要，署名前后可以写明作者的工作单位或职务、职称等等。
三是正文的每一个自然段开头必须空两格，无格时空两个字的位置。自然段之间一般不空行，有时根据内容表达的需要，可以留有适当的空行。
四是引文可以同正文连写，不分行，不空格，也可以单独成段。写法或同正文的其他段落一样，第一行开头空两格，其他行不空格；或第一行开头空四格，其他行均空两格。独立成段的引文可不加引号，但是，应该在引文前的正文末尾加冒号。
五是正文内容较丰富，可分部分、层次并列出小标题。小标题的书写可以同大标题一样，写在一行中间，但是，必须另起一行。小标题可编序码，也可不编序码。序码主要是用于分条列项，其写法和形式有很多种，如采用汉字、天干地支、阿拉伯数字、拉丁文、罗马数字等等。对此，目前尚未统一。一般地说，可以按照下列顺序使用：
一、二、三……
（一）（二）（三）……
1. 2. 3. ……
（1）（2）（3）……
① ② ③ ……
内容层次少的可仅用“一”或“1”，仅有两个层次的也可用“一”和“1”。内容层次多的，还可用外文字母，长篇财经管理应用文还可以分章节等等。
在学术论文写作中，国际上通常使用规范的方法标明序码，以使内容清晰，条理性强。比较规范的大学生毕业论文通常采用这种方式。例如：
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
2.2.1
……
六是附于正文的注释。它有三种形式：文中注，即夹注，是紧接在被注释的句子后面加括号写出；页下注，即脚注，是把本页文中需要注释的内容分条写在本页的下端；尾注，即全文的附注，写在正文之后。后两种注释法必须在被注释词句后面的右上角用注码“① ② ③……”等进行标示，注码的序号与注文的序码必须一致。
七是成文时间一般写在正文的右下方；有的时候，也可以写在标题之下，居中。
八是全文超过一页的，要标出页码，其位置一般标在右上角或者右下角；也可以标在地脚，居中。页码用阿拉伯数字标出即可，不必加括号或圈等等。
（四）写作要求
第一，文字、标点符号书写要正确、工整、规范，不能错别字连篇、笔迹潦草。
第二，行款格式要正确、规范、合理、美观，以免影响财经管理应用文的表达效果。
第三，在计算机科学高度发达，办公自动化得到广泛普及的情形下，作者要熟练掌握计算机操作技术，充分利用智能主体提高文面的规范性和美质感。
思考与练习
一、名词解释
主旨文体结构文面
二、填空题
1. 从材料的（）来看，有事实材料和理论材料。
2. “（）”是人们在社会实践活动中，为了一定的目的而形成并且使用的文字材料。
三、判断与改错题
1. 财经管理应用文的写作形式坚持“一文一事”的基本原则。
2. 结构要服从论题的统帅导引，实现观点与材料的最佳结合，使“灵魂”贯通全文，井然有序，统领全篇。
四、简答题
1. 财经管理应用文大量运用习惯词语的意义是什么？
2. 财经管理应用文内容的层次与段落之间有何关系？
五、论述题
联系实际，论述形式逻辑的基本常识对写作财经管理应用文的重要性。
§§第二编 财经管理行政公文