送礼，还要选对时间、地点，更要注意场合，这样才能使人容易接受。送礼的场合是可以随机应变的。
对大多数人来说，选择新春、元旦、中秋、圣诞节送礼是最流行的做法，但也有选择新公司的成立日、公司成立纪念日、大客户的生日、你的下属或是有业务往来的人结婚、生子、生日、重病初愈等时候送礼。具体而言，送礼可利用以下特殊时机：
1.利用生日
平时，你可以把同事和下属，以及亲朋好友的生日记在一个小本子上，等到他们生日到来这天，就可以送上一份特别的礼物，甚至为他们筹办生日宴会，给他们一个大大的惊喜。
2.利用春节、中秋等节日
节日送礼当属人之常情，正如孔夫子所云：“无不逾矩。”个人给单位领导、同事送礼，单位与单位之间互相送礼，来而不往非礼也，祝福礼品到处飞。迄今为止，很少有因节日送礼、受礼而受到法律追究的。
3.利用偶发事件
一些事件偶然发生：领导或同事、朋友的父母不幸病故，同学突然失恋，客户刚受提拔。遇到这些事情，你不可能无动于衷，或安慰，或祝贺，礼物是少不了的。
4.利用卧病在床的机会
人一旦生病卧床不起，都会变得脆弱烦躁，名声、虚荣也都顾不上了，这时他最需要的是别人的关怀，所以要很好地利用这个机会。
如果领导、同事、亲朋好友因病休假，你就应该在完成一天的工作后，带着礼物去探病慰问。探病不要谈及工作，要表现关心、同情与诚恳。
5.利用婚丧嫁娶
这些是送礼的天然时机。亲朋好友、上司或下属的孩子有婚嫁之喜、生子之喜时，要及时地送去礼金礼物，对于结婚会场、宴客应酬也可尽心帮忙。有人去世了，你应主动慰问死者的家属，举行葬礼时还要去送行。如果实在抽不出时间，可以用电话致意。
如果是公司送礼，通常习惯于在展销会、促销日以及定货会等大型活动场合上，当面把礼品送给客户。这样一来不会冒失，二来也很有代表意义。例如，美国一家餐具制造公司的发言人曾说：“我们选择与生产线有关的礼品，在客户参观工厂时，我们用礼品来吸引他们。我们送的礼品能使他们回想起参观活动的情景，而且赠送的礼品还能带回家中。牛排餐刀对我们来说是一种极好的礼品，因为它是我们自己生产的材料做成的。在推销定货会上我们还把不锈钢钢笔作为礼品赠送，笔上刻有公司标志，这使得客户永远记住我们的公司，他们也为随身携带着这样一只高质量钢笔而感到自豪。”
什么时间去送礼好呢？去早了，领导应酬多、工作忙，还没有到家，去晚了也许已经休息，不早不晚也不是好时光，再说领导家登门拜访的人也多，搞不好就会“碰碰车”，彼此都不方便。你可以选择清晨提早上班，或者下班晚走一些，趁着人少清净之时，把礼物悄悄地放在领导的桌上。也有些送礼的人蹩在屋角，伺机上门。
迟到的礼物多少失去了它们本来的意义，但在某些特殊场合，有意识地推迟送礼日期未必不是一个好主意。比如，人们一般在接受邀请和婚礼之前送结婚礼品。然而，如果向新娘说，“我想等你安顿下来再送礼品给你，这样我就会知道你真正需要的是什么，你说这样好吗？”对方多半会很高兴。
当然，送礼的时机也可以是随机的，但这个“随机”可不是真的要你一时头脑发热就送上礼物，这个“随机”可要事先安排好，比如“平安篮”在船启航之后被送到船舱里，朋友旅途回来时给他送上一个小礼品，这些都会让人备感温暖。