书城励志办公室丛林法则:16条金科玉律让你畅游职场
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第54章 大权紧握,小权下放

韩非子说:“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。”真正善用人者不会事事亲力亲为,而是善于调动下属的智慧和才干,使其各司其责、各尽其责。换句话说,大权紧握手中,小权让下属轮流执掌,这是懂得丛林法则的领导用人的一个诀窍。

日本松下公司的创建者松下幸之助认为,个人的才干与能量都是有限的,只有让每个人各司其职,充分施展才能,公司的管理才能健全运转。因此,从创业之初,他就对所属部门进行授权,把公司的管理按适当的规划,分为一个个相对独立的事业部。

松下幸之助说:“公司繁荣时期,主持者应默默支持,不要干预下属的工作。当遇到困难时,主持者便应亲自指挥一切!”正因为如此,松下公司上上下下都能明确自己的职责并努力工作。

要使下属放手做事,必须具有一定的条件,如手中有一定的权力、一定的资金等。授权,既是一个领导者成熟的表现,又是其取得成就的基础和条件。如果领导人凡事都得亲自定夺,个人说了算,即使在下属职责范围内的事情,也不给下属任何权力和自由,这样不仅束缚下属的手脚,也使自己陷入无穷无尽的事务圈,无法在竞争中把握大方向,最终给事业带来不可挽回的损失。

有一家杂志社的女领导,雇用了一名刚出校门的女大学生当编辑。这个女学生颇有创意才华,一上班,就对版面设计进行了各种创新性的尝试,并且提出了许多创造性的设想。不料,对于她的这些尝试和努力,女领导并没有表示赞赏,反而认为太过花哨,最后还是坚持按照她自己的设想来设计。女大学生碰了几次壁后,终于领教了这位女领导的“家长式”作风,从此也就不再做出任何创新的改进,只是盲目服从命令和要求。而该杂志社不久也因缺乏新意而被淘汰。

领导者首先要明白“权力有所授有所不授”的道理。授权要与集权相互协调。领导者要保留企业发展的决策权,保留关乎企业发展的根本方向、关乎企业内部运作的根本思路等权力。否则,一旦这些权力被下放,领导者的权力就会被架空。一般来说,领导者只需要掌握以下几项大权:

一是财权,古时候的人掌权时,一抓军权,二抓财权,可见财权之重要。钱是企业的命脉,把财权交出去,不是开玩笑吗?当然,掌握财权并不意味着要把所有财务细节摸得一清二楚,而是要清楚地掌控资金的流向,并且关键时刻能够自由调动;

二是人事任免权,这主要涉及非常重要的人事调动和安排;

三是知情权,即使某些时候不参与决策,对所有重大决策也应该有知情权;

四是最终决策权,即对一般及重要决策进行最后拍板的权力。

除了上述这些非常重要的权力,其他具体的权力就可以完全下放。具体包括:

1.技术含量低的工作

在日常工作中,有一些技术含量低的纯事务性工作,比如打字、复印、订车票等,不需太多的专业知识或经验,都可以放手交给下属来做。

2.风险低的工作

这类工作授权让下属去做,即使做砸了,对整个公司、对整个部门的影响也不大,授权风险比较低。如写一份产品的市场研究报告,对下属来讲,确实有挑战性,但这种挑战风险并不大,因为这个文案还要领导来把关,完全可以授权给下属去做。

3.自己不擅长而下属擅长的工作

任何领导都不是全才,所以要尽量把自己不太擅长的工作交给有相应专长的下属去干,这样才能人尽其才,提高工作质量。比如,你负责选择一个新的文字处理系统,你可以自己研究,也可以把初期的研究工作授权给办公室的电脑程序员。如果你的手下有个数学能手,你可以让他负责仔细检查所有报告中数字方面的问题。

4.虽有难度但工作流程简单的工作

有些工作虽然下属做起来稍有难度,但是这样的工作往往可以给下属发展的机会,同时也不用担心工作出现差错,因为工作流程非常简单,一目了然。这种情况下就必须授权,作为领导只需要对工作进展加以关注就可以了。

5.下属已经具备相关技能的工作

新员工进入企业几个月后,对工作已经了解,具备了完成工作的能力,这时候,领导就应该授权。如果员工依然不能完成工作,就要想一想,是你没有培养他,还是没有给他锻炼的机会?

6.经常重复的工作

日常工作中,很多人经常重复原来做过的事情,至少在工作方式上有重复。属于经常重复的工作,领导必须授权给下属。例如按照操作规范进行的生产工序。

不事事包揽,适当把权力下放给自己的下属,一方面领导当得轻松而游刃有余,另一方面员工也做得满足而快乐,何乐而不为?