会计等式(也称会计平衡公式或会计恒等式)是运用数学方程的原理描述会计要素之间数量关系的数学表达式。会计等式反映了六大会计要素之间的关系,是复式记账法和编制资产负债表的理论依据。
一、静态和动态会计等式
资产负债表是会计等式要素的一个正式表达,这些要素是资产、负债和所有者权益。会计等式包括静态会计等式和动态会计等式两种。
(一)静态会计等式
静态会计等式是由静态会计要素组合而成的表明企业某一特定时点财务状况的等式,即:
资产=负债+所有者权益
如华景零售店2008年10月31日的资产负债表:
该表显示2008年10月末华景零售店的会计静态等式为:
资产=负债+所有者权益
779000=614000+165000
若将等式中的负债项目移到等式的左边,则该会计等式显示所有者权益是一种投资者对企业资产总额的剩余权益(要求权),即:
资产-负债=所有者权益
779000-614000=165000
静态会计等式表明:①对企业资金可以从两个不同侧面(资金来源渠道与资金存在形态)予以观察;②以货币计量时,会计等式双方数额相等;③资产会随负债、所有者权益增减而呈正相关变化。资产会随着负债或所有者权益的增加而增加,随着负债或所有者权益的减少而减少。
(二)动态会计等式
动态会计等式是由动态会计要素组合而成的反映企业一定会计期间经营成果的等式,即:
收入-费用=利润
这里的收入概念是指广义的收入(包括利得),这里的费用概念是指广义的费用(包括损失)。
动态会计等式表明:①利润的实质是实现的收入减去相关费用以后的差额。收入大于费用时为利润,收入小于费用时为亏损。②利润会随着收入的增减呈正相关变化。③利润会随着费用的增减呈负相关变化。
由静态会计等式和动态会计等式还可得到综合(扩展)会计等式。综合会计等式是由静态会计等式和动态会计等式综合而成的全面反映企业的财务状况和经营成果的等式,即:
资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
或:资产+费用=负债+所有者权益+收入
二、企业经济业务或会计事项对会计等式的影响
企业发生的每一项经济业务或会计事项(如从经销商处购买办公设备、向银行借入资金、发生应付职工薪酬等),都可能影响会计等式要素,从而影响企业的财务状况和经营成果,并且必须被记录下来。
每一项经济业务或会计事项,无论怎样简单或复杂,都能根据它对这三种要素中的一个或多个的影响加以陈述说明。
下面,我们根据企业连续发生的八种常见业务,举例说明它们对会计等式的影响。虽然经济业务会影响一个或多个会计等式要素,但是每一项经济业务发生后,总资产仍然等于总负债与所有者权益之和(即都保持了会计等式的平衡性和资产负债表的平衡性)。
(一)所有者投资业务
“例2-1”罗生决定在其家乡吉安市开办一家管理咨询事务所,他利用250000元的个人投入资金开始运营,并以新注册登记号“吉安管理咨询事务所”(简称JAMCO)的名义存入一个银行账户中。
这项投资业务发生后,银行存款(资产)增加了250000元。由于资金来自所有者,所有者权益(记录为“实收资本——罗生”)增加了250000元(此时,企业没有负债)。
(二)现购资产业务
“例2-2”JAMCO发现一处适合办公的场所,并购买这块房地产,协议价格为170000元(其中土地50000元、建筑物120000元)。JAMCO签发一张170000元的支票,完全支付该笔交易货款。
该笔业务发生后,银行存款减少了170000元,无形资产(土地使用权)增加了50000元,固定资产(建筑物)增加了120000元。
该笔业务改变了企业资产的结构,但是资产总额依然不变。
(三)购买资产并发生负债的业务
“例2-3”JAMCO从一个清算企业买到一些已用过的办公设备,该项设备的成本为100000元。JAMCO承诺在1周内支付20000元,余额80000元在120天内支付。
该笔业务发生后,固定资产(办公设备)增加了100000元。应付账款负债增加了100000元。
(四)现售资产业务
“例2-4”JAMCO发现外购的土地超过企业运作的需要,因此分割这块土地后将不需用的部分(总面积的40%)以成本价格20000元售出(50000×40%),并将收取的土地转让款存入银行。
该笔业务发生后,银行存款增加了20000元,无形资产(土地使用权)减少了20000元。
(五)赊销资产业务
“例2-5”JAMCO发现,企业已经不需要原外购办公设备中的摄影机和显示系统,于是决定卖掉它。这个视频设备花费30000元,在旧设备市场上这个视频设备价值为35000元。但JAMCO以成本价出售该视频系统给本市公共事务公司,买者同意5天内支付货款的一半,90天内支付余款。
这笔业务发生后,应收账款资产增加了30000元,固定资产(办公设备)减少了30000元。
(六)收取应收款项业务
“例2-6”JAMCO按协议从购买视频系统的公共事务公司收取一张15000元的支票。
该笔业务发生后,银行存款增加了15000元,应收账款减少了15000元。
(七)偿还负债业务
“例2-7”JAMCO按照承诺支付了第一笔业务外购办公设备中的欠款20000元。
这笔业务发生后,银行存款减少了20000元,应付账款减少了20000元。
(八)所有者收回资本金业务
“例2-8”罗生从JAMCO的银行账户中抽回资本金10000元用于个人消费。
这笔业务发生后,银行存款和所有者权益双方以相等的金额(10000元)减少。