书城励志让老板欣赏的白领秘书
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第20章 与上级通气,巧妙对上司

“主题解说”

杜拉拉潜规则第20条:

职场做事不要大小事都要问上司,但是更不要所有事情都擅自做决定,不与上司通气。不通气一方面会因为不尊重上司,让其恼火,另一方面你难以从上级那里获得支持和资源,这样自己干得半死,他还对你爱答不理的。

“杜拉拉现身说法”

拉拉花了很长一段时间,用心地研究了大老板问话的常见规律。比如你去朝他要钱或要人,他就会问,给了你钱或者人,产出是什么?投入产出比高,他自然给你钱。这样,想去朝他提要求的人,自己都得先掂量掂量,能用什么和老板交换资源。对产出没有信心的,你给他说要做一件事情,他肯定要问预算情况,做这件事情的好处是什么?公司规定关于这类项目的花费是多少,不做的坏处是什么?等你回答完其实你自己也就清楚老板赞成还是不赞成。又趁早也别去要资源了。

“升职天则”

当遇到不能令你心服口服的上司……

不是所有人都能遇上个令自己心服口服的上司。有的上司有方向但不会干,云山雾罩地乱讲一通,出了岔子,反过来怪下属糟蹋了他的点子;有的上司自己没有主意,员工出谋划策,他一把抢过来占为己有;还有些上司固守老一套,员工都想革新,就他百般阻挠……在这样的上司手下做事,你该怎么办?

怄气是愚蠢的

培训主管彭小姐

有位朋友抱怨老板,说他怎么笨怎么蠢。她在他手下工作了近2年,极感压抑,我们是知道的。我委婉地说:既然他已经是你领导了,是不是可以先学会服从。谁知她怒骂我一通,说我向着她老板。冤枉!我和她老板实在是“八竿子打不着”,要不是因为她,我连她老板是否在这个地球上存在都不知道,我为什么要向着他?

还有一天休假在家,另一位朋友打来电话,告诉我他被解雇了。听了这个消息,我们都为他唏嘘。但回头想想,这个朋友在笨老板手下工作了3年,憋屈了3年,最后被老板随便找个理由炒了,是不是他也有点问题?

别跟老板尤其是顶头上司怄气。什么上司的愚蠢问题、愚蠢行动啦,什么上司处理问题不公平、不实事求是啦……通通没有的事!如果上司愚蠢,那是你愚蠢地选择了老板。如果上司不公平,那么你作为他的下级,本来就没有站在一个平台上,也就没有什么公平可言。

是老板,总有闪光的地方

财务经理Adams

刚工作那会儿,我对老板横看竖看不顺眼,毫不谦虚地认为,学化学出身的老板在财务方面肯定不如我,公司的进账出账、财务报表等等,哪一样离得了我?每次听到他提出的有关财务的愚蠢问题,我总在心里哀叹:如果我是老板,公司一定会更好。

时间长了,才觉出当初的愚蠢——职场比拼的是综合素质,而不是专能,或许老板在很多方面不如你,但毕竟也只是在某些方面而已。老板通抓的是全局,何必做到样样精通。即使在一个部门中,你也不可能完全熟悉每一个流程和环节。再说,人家坐得比你高,自然有理由。尺有所短,寸有所长。你的功夫多半比不上他的一技之长,或者他的综合素质胜你一筹,至少你的经验阅历略逊他几分。

“千里马常有,而伯乐不常有”,上司对你不满意,可以行使权力炒你的鱿鱼;你对上司不感冒,当然也能炒他,但你为此付出的代价或许要大得多。

学会装糊涂

公司公关Edwards

如果你的能力确实超过上司,有必要装装糊涂。上司多半是有疑心病的——在他们漫长的职业生涯中,难免有一些人会背叛他,或是得了他的好处却不知报答,久而久之,他们对别人都不太敢推心置腹了。这种人觉得属下就应该永远比自己差一截,这样他们才会有成就感。因此,他们只会提拔能力比自己低的属下。一旦发现属下的能力可能高于自己时,立刻会显得坐立不安,还会对属下施加压力。因此,当你的才能高于上司时,不可过于锋芒毕露,以免引发上司的猜忌之心。

你也不必不高兴,因为做一个别人不可替代的员工,其价值可能并不比做一个中层领导小。

更不要把不高兴放在脸上,因为那会影响到别人,也可能会给别人以可乘之机,他们会说闲话:瞧,那个部门主管实在不怎么样,连他们自己部门的人都不服气。不但给了人把柄,对自己的团队也有坏影响——哪天公司有了重要任务,老板哪敢把这活儿交给压不住下属的你的上司呢!到时候,就只能看着别的团队立功领赏喽!

和糊涂上司聪明共事

与健忘型上司共事

有的上司很健忘,明明前一天讲过某一件事,可第二天,他却说根本没讲过;或者前一天他讲的是这个意思,过了两三天,他却说是那个意思。对付这样的上司,最好的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,你可装作不懂,故意多问他几遍;也可提出自己不同的看法,故意引起讨论来加深上司的印象;最后还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。

有的上司,明明你上午已经把材料送给他了,下午他却一本正经地说根本没拿,重新向你要。对付这样的上司,可行的办法是:送材料时不要一放就走,也不要托人转送,如果旁边有人在,要让他们也知道有这样一个材料,以扩大影响,增加旁证。如是重要材料,还可要求上司签字。

与模糊型上司共事

有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没有明确具体的要求,既可理解成这样,又可理解成那样,有的甚至前后抵触,根本无法操作。而一旦你去做了,他又会责怪说他要的不是这样。面对这样的上司,在接受任务时一定要详细询问具体要求,问他“你的意思是……”让上司续接,或者是“你的意思是不是这样……”当上司有了比较明确的指示之后,立即重复几遍加以强化。在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面要尽可能明确,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。

与马虎型上司共事

一家公司的经理和秘书同去参加会议。开会时,经理说说笑笑、进进出出,很不认真。回本公司传达时,他照本宣科。当职工提出具体问题时,他语塞了——有些地方他自己也没理解。有人问秘书,秘书很巧妙,不对问题作具体解释,而说这些问题上面也没确定,过几天去问问再答复。事后,秘书就职工提出的问题一一向上司作了解释。虽然这样做有点假,但却是最恰当的处理方法。

有些上司,对下级的申请、报告、汇报材料等没有仔细看完就定结论,或者签字批示。对此,要根据具体情况分别对待。如果批示对自己非常有利,但超过了范围,不要秘而不宣,可以用开玩笑的方式指出其中不当;倘若对自己不利或非常不利,切忌急躁,以免个别糊涂上司恼羞成怒,固执己见,一错到底。

“案例”

苏苏不喜动,在一个单位一呆五年。然而这两年单位的领导层常常更新,也令苏苏增添不少阅历。

苏苏所在的部门开始走下坡路的时候,部门经理跳槽了。部门的现状对于接任者来说不算坏,打理好了,自然有功;即便失败,也不能算过。

第一个经理是温和敦厚的中年人,人好脾气好出身好,一路遇贵人,所以原来的职位不低,这回只是平调。因为之前一直是“副××”,所以想到苏苏他们部门来做一回独立的主子。开场白照例是:“我们进入了WTO,对我们是挑战也是机遇,我们每个人要有危机感啊,单位是大家的,希望大家都来提建议……”这位经历简单、境遇顺利的上司看起来非常大度,礼贤下士,对下属嘘寒问暖的,口气仿佛一个好妈妈。那时候,苏苏常常不知就里,一遇到他的“你说说看”,就不知就里地往里钻,傻呼呼地提了许多建议,一时失口还拿他的前任来做比较,提出了前任不少的好处。只有久不得志的咪咪旗帜鲜明地支持新生力量,只说新上司好,没有建议,只有忠诚地服从。两个月后,几年不得志的咪咪终于受到新老板的重用。可惜半年之后,情况更糟,上头有人的经理决定放弃这份吃力不讨好的工作,另攀高枝去了。

第二位经理据说是总经理高薪礼聘的业内高手,做派果然与蜜罐里泡出来的第一任经理不同。雷厉风行,快人快语。毫不留情地把该部门和前几任上司之弊一一道来,一副重整河山的架势,大有商鞅变法似的雄心和气势。

这一次咪咪的顺从成了无能,喜欢提建议的大伟受到重视了。压抑已久的大伟受到鼓励之后,建议越来越多,言辞越来越犀利。只是,到了后来,对于他的建议,经理通常说:“我考虑考虑。”一个月不见动静,大伟再提,经理只是微笑。过了两个礼拜,愈战愈勇的大伟再次重申他自以为无比正确的建议,经理依旧只是微笑。隔了几日,开员工会议。经理在会议上表扬了那些为公司出谋划策的员工,只是打着哈哈道:“欢迎你们提建议,呵呵,不过最多提两遍,提第三遍就过份了啊,哈哈。”大家当然明白,他的意思是,两次范围内尚属忠臣,超过这个极限就有轻视甚至叛变之嫌疑了。

在这里大刀阔斧地呼吁进行改革之后,第二任经理的策划创意能力得到肯定,被公司委以其他重任,第二任也没有推辞,更没有与大家共患难的意思,立刻走马上任去了。

换第三任经理来继续收拾河山的时候,大家已经习惯了开场白:“我们,加入了WTO,我们都要有危机感啊,危机感。做好了对我们大家都好啊,每个人要提建议啊……”从咪咪到大伟到苏苏,每个人都没有了斗志,因为大家渐渐明白,“危机感”也是势利的,它只降临于那些没有特殊才能没有特殊背景的员工。至于几位上司,他们只要掌握“危机感”这个词汇就足够表示自己的英明与智慧了。“危机感”成了他们的跳板,帮他们完成了事业的转身,而真正要出现危机的这个部门,却因此变得更加“危险”了。

花时间在谈话上是需要的,可是更多的是要实践,这个部门出现了危机,所有的人应该一起来想办法,如果每个人都有自己的方向,永远也拉不动部门的车,也许,咪咪、苏苏、大伟等应该自己进行沟通,定出一个方案交给你们的经理,然后同心协力再试一次,如果部门里的人无法得到同一意见,还不如换个意见能一致的地方工作吧。

“糟了!糟了!”王经理放下电话,就叫了起来:“那家便宜的东西,根本不合规格,还是原来林老板的好。”狠狠捶了一下桌子:“可是,我怎么那么糊涂,写信把他臭骂一顿,还骂他是骗子,这下麻烦了!”

“是啊!”秘书张小姐转身站起来:“我那时候不是说吗?要您先冷静、冷静,再写信,您不听啊!”“都怪我在气头上,想这小子过去一定骗了我,要不然别人怎么那样便宜。”王经理来回踱着步子,指了指电话:“把电话告诉我,我亲自打过去道歉!”

秘书一笑,走到王经理桌前:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”“没寄?”“对!”张小姐笑吟吟地说。“嗯……”王经理坐了下来,如释重负,停了半晌,又突然抬头:“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”“是啊!但我猜到您会后悔,所以压下了。”张小姐转过身,歪着头笑笑。“压了三个礼拜?”“对!您没想到吧?”“我是没想到。”王经理低下头去,翻记事本:“可是,我叫你发,你怎么能压?那么最近发南美的那几封信,你也压了?”

“我没压。”张小姐脸上更亮丽了:“我知道什么该发,什么不该发……”“你做主,还是我做主?”没想到王经理居然霍地站起来,沉声问。张小姐呆住了,眼眶一下湿了,两行泪水滚落。颤抖着、哭着喊:“我,我做错了吗?”“你做错了!”王经理斩钉截铁地说。

张小姐被记了一个小过,是偷偷记的,公司里没人知道。但是好心没好报,一肚子委屈的张小姐,再也不愿意伺候这位“是非不分”的主管。

她跑去孙经理的办公室诉苦,希望调到孙经理的部门。“不急!不急!”孙经理笑笑:“我会处理。”隔两天,果然做了处理,张小姐一大早就接到一份解雇通知。

想一想

看完这个故事,你会想?这是个“不是人”的公司?王经理不是人,孙经理也不是人,明明张秘书救了公司,他们居然非但不感谢,还恩将仇报,对不对?如果说“对”,你就错了!

“玫瑰工作禅”

自我感受,自我出招,立于职场,玫瑰不败