“高效”顾名思义,就是让你提高工作效率。其实你有时候是不需要什么工作技巧的,很多时候你只要能有足够的时间,那么你就可以更专心的去做好工作中的每一件事情了。
时间对每个人都是公平的,你需要的是不要浪费时间。甚至缩短在每件事情上的工作的时间,你就能有更多的时间为企业去做更多的事情。不信?你看看这则故事:
大双和小双姐妹俩是杂技团的骨干。她们能为成为全国观众瞩目耀眼的杂技明星,是历经了一番艰苦卓绝的地狱式训练。
当大双和小双姐妹俩刚入杂技团时,因二人体质较弱,导致一些基本的训练都无法正常完成。教练师傅看着柔弱的姐妹花不禁怜惜,为了让她俩能迅速强化体能,教练师傅特意为她俩设计了一系列的体能强化训练。
刚开始的训练是从腿部强健开始的。有一天,大双和小双姐妹俩在教练师傅的监督下,反复训练着连环跳跃。
“大双,你比原先只快了2秒,继续加油提高!”教练师傅严厉的喝道。
被呵斥的大双,她强忍着腿脚部位钻心的疼痛,咬了咬牙,她拼尽了全力,再次朝目标冲刺跳跃。终于这次大双的跳跃比先前那次跳跃又快了6秒。
轮到小双上场训练了。由于她在一旁仔细的看着姐姐大双的每次跳跃,所以小双很快发现了姐姐大双在每次连环起跳时,都没有固定右脚发力起跳,从而导致在每次间歇性腿脚落地时,都不能有力的跳到更远的位置上,最终影响到了连环跳跃的完成时间。
小双有了这一发现后,她为了在更短的时间里完成更好的连环跳跃,她在每次跳跃时,心里都反复强调着自己应该先拿出右脚起跳。小双一场连环跳跃训练下来,她竟然比姐姐大双的完成时间足足快了十多秒。
一旁监督训练的教练师傅惊讶地问小双是怎么做到的。小双高兴地回答道:“我只是将力道大点的右脚先发力起跳,这样就比左脚起跳更有力道,于是,跳跃的距离也就更远了,所用的时间自然就会更短了。”
见到教练师傅欣慰地点着头,于是小双这才细心地教姐姐大双刚才她起跳的方法。渐渐的几年过去了,姐妹俩早就结束了体能强化的训练,已改为训练高难度系数的空中接力翻滚跳跃。
在空中接力翻滚跳跃中,姐妹俩互相学习总结,将前辈的难度系数一再提高,并在原有表演时间上增加了多项精彩的难度动作,大受观众叫好,她俩也一度成为杂剧团耀眼的杂技明星。
上述故事里,小双从事的是杂技表演的工作。小双能将姐姐大双起初凌乱的起跳步伐调整正确,缩短了完成时间,并在表演高难度动作中增加了几项更精彩的动作表演,最终成为耀眼的明星人物,实在是值得你佩服的。
其实你也能成为企业耀眼的明星员工,和上述故事中小双一样,你只要将工作时间缩短,并掌握防止浪费时间和工作专心的窍门,你就能有足够的时间来为企业多创造效益,从而取得你事业上的成功。
防止浪费时间的窍门
(1)如果这件事情不需要您上网就可以完成,把网断掉。
(2)延长你查看电子邮件的周期。
(3)如果你手头的工作很重要,工作期间不要接电话,回头再打过去就是了。
(4)如果你的工作环境让你不能工作,换个没人打扰的地方。
(5)你若看电视就意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。
(6)平衡你的娱乐和工作时间。
(7)时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。
(8)以小时为单位划分你的工作时间,用更少的时间做更多的事情。
工作专心的窍门
(1)清楚的写下你的目标,放在你的眼皮底下。
(2)多和专心工作的其它员工在一起,远离那些工作并不专心的员工。
(3)你得尽量把资源用在主要目标上,把时间花在刀刃上。
(4)回顾总结你以往的成功和失败的经验。
(5)清楚明白你想要得到的是什么。
(6)你不要太容易放弃。
(7)你想象一下成功后的样子,写下来,每天读读。
(8)你得学会把大事划分为几个阶段,完成一个阶段,再进入下一个。
(9)你要养成好习惯。
(10)你要吃好睡足。
(11)你要维持好工作关系,这是你完成其他工作的保障。
抱怨其实是拒绝行动
什么是不简单?你能够把每一件简单的工作千百遍地都做对,你就是不简单;什么叫不容易?你能够把大家公认的非常容易的工作高标准地认真做好,你就是不容易。
你不妨看看下面这段案例,案例中的主人翁就是你学习的榜样。
长江边上,有一座占地1450多亩的森林公园式垃圾无害化处理中心。该中心垃圾处理员李育林十余年奔波在臭气熏天的第一线,连续十年没有在家里度过一个除夕夜,终于将这座宽广的垃圾场修理成了一座漂亮的森林公园。
十余年前,李育林刚来工作的时候,这里还是满目荒凉、苇草丛生的江边滩地,晴天灰尘满天,苍蝇直往人的鼻孔里钻。下雨天,装满垃圾的汽车经常陷在烂泥里进退两难,他和同事们身上、脸上更是肮脏不堪。面对这种状况,李育林暗暗发誓,一定要把这座垃圾堆处理成一个森林公园。
为了把能顺利处理掉堆积如山的城市垃圾,李育林天天和同事们在垃圾堆里同吃、同住、同干。到了夏天的晚上,睡在临时搭建的芦苇棚里,蚊虫成群结队,满身被咬得都是血包,又痒又痛,红肿一连几天都消不掉。
有一年洪水期间,他连续十七天没有回过一次家;又有一年,抗击“麦莎”、“卡努”台风,他参加垃圾场抢险,为了不让垃圾随洪水下流污染,他在抗洪一线奋战了三天三夜,并保证了无一片垃圾流入洪流。
谈起工作历程,李育林说:“这里目前承担着多个大城市的生活垃圾的接卸消毒和填埋任务。虽然全年处理垃圾近千万吨,但每一吨垃圾都是一样的处理流程,只有没有思想包袱,把每吨垃圾看成简单的体力锻炼,即使再多的垃圾过来,也就会乐意去接受锻炼并处理好了。”
十几年来,李育林一门心思扑在垃圾场上,经李育林处理的垃圾从未出现流程不达标或违规操作的事故。因中心远离市区,李育林平时难得回去,家里根本照顾不到。爱人患乳腺癌,先后三次住院开刀,他前前后后只陪过四五天。逢年过节,他把同事们往城里家里赶,自己则留下来和填埋场的其他同事一起过。
每年春节前李育林总是说:“今年还是老规矩,年三十我在中心过。”李育林的无私爱岗奉献,把巨量的垃圾处理的井井有条,并把垃圾场改造成长江边上一道森林公园式的垃圾处理中心。终于得到领导的尊敬和爱戴,并几度被评为劳动模范。
上述事迹中,李育林能将垃圾处理员岗位一干就是十好几年,并不厌其烦,深深爱上那个在别人看来简单、枯燥、恶心、脏乱的工作,他能在十余年工作里,无一例违规事故发生,把堆积如山的垃圾场最终变成了森林公园,着实不简单啊!
通过这个事迹,你一定发现了,世界上根本没有简单的工作,只有把工作简单化了的人。好多人总是想急功近利地做一些不简单的事,而忽视了一些看似简单的事,最终只会失败收场。其实你作为一名平凡的企业员工,你只有通过努力和坚持,将点点滴滴的小事做好做精,你也能成为故事中的英雄。
抱怨不过是逃避现实的工具
从辩证的关系看,大事是由若干小事构成,小事决定了大事。如果你不关心工作中的每一件小事,不做好工作中的每一件小事,你也就做不好大事,也就不能成为优秀的员工。
鲁迅先生在“一件小事”中描写一个车夫所做的一件小事时,将那位车夫描写的多么伟大,多么崇高啊!
在改革初期,南化公司在企业内推出抓好十件小事,将许多管理的概念细化到几件小事中,而能抓好每一件小事,为企业创造了丰厚的经济效益。
海尔集团能闻名于世,就是因为海尔员工都能把每一件小事做好。就连海尔集团办公大楼的每一块玻璃都明亮清晰,这正是海尔员工能做好一件小事的最好表现。
从上述几则小案例中,你会发现,如果没有乐于做小事的人,就不会有这样的结果。在你日常工作中,经常会出现这两种情况:一种是不想做小事的人;一种是做不好小事的人。这两种人到最后是一样工作都不能做好。
你要做好每一件小事,不仅在理念上对小事要有正确的认识,你要认识到:大事是由若干小事构成,世上无小事,做每一件小事,都要当成一件大事来做,你只有认真、踏实、勤奋的做好工作中每一件小事,你的工作才会有更大出路。
努力把小事做细
你要做好小事,就得保证先把小事做细。如果你粗枝大叶去做一件小事,那是不可能做好的。你要想将工作中的小事做细,就得将那些小事做到位、做透彻。
丰田汽车社长认为:其公司最为艰巨的工作不是汽车的研发和技术创新,而是生产流程中一根绳索的摆放要不高不矮,不偏不歪。而且要确保每位技术工人在操作这根绳索时都无任何偏差。因此丰田汽车才能畅销世界各地。
这则案例中你可以看到,一个细节的忽略就可以形成巨不可收的状态。因此,你要努力做好每件小事。
你想要将工作中的小事做细,还得从以下方面入手:
一是要你用心做好工作中每一件小事,只有你用心才能看得见细节的实质,才能将事情做细。
二是你工作中的一件小事中会有无数个细节问题,你只有做好每一个细节,才能将事做成功。同时,你在工作中还要善于观察和分析小事中的细节,从细节上做文章,有时你还会得到意想不到的收获。
三是你要在工作中将事做到位,将小事做透。你若做事不到位,事不做透,你又将重来,必会浪费你不少时间和精力。
四是培养你在工作中把小事做细的习惯。你具备了这种良好的习惯,你无论做任何事,你都能看清楚其实质,其细节,你也就能将事做透做好。