懒人的成功绝非偶然。
后院有钻石:从身边的事开始
从前,有一位居住在印度河附近的波斯商人,名叫阿里。他的家园沿河而建,拥有大片的花园、稻谷良田和繁盛的园林,富商常常以自己美丽的花园为骄傲。
一天,一位老年僧侣来到他的庄园,和他谈起了美丽而珍贵的钻石。僧人用沉缓的语调说:“富有的农夫啊,当闪耀着璀璨光芒的钻石铺满你的手掌时,你可以买下这个国家这么大的土地;如果你能拥有一座钻石矿,就可以凭借这笔财富登上帝王的宝座。”
僧人走后,他的话却长久地回响在阿里的耳边,使他的内心变得极不平静,曾经的富足生活因为缺少钻石的光芒变得不值一提。于是第二天他到处寻找那位僧人,询问在哪里才能找到钻石。
“它们就躺在高山之间的河流中,而这条河流流淌于白沙之上。如果你想找到钻石,就先找到这样一条河流吧。”僧侣说。
阿里回到家,马上变卖农场,收回账目,把家园交给自己的邻居照管,自己则急忙起身去寻找钻石。在勤奋的人看来,他寻找钻石的方向是非常正确的——不辞辛苦地翻山越岭。他先是前往月亮山区寻找,然后又辗转到巴勒斯坦地区,接着马不停蹄地流浪到欧洲。长年的流浪花光了他的钱,直到沦落为衣不蔽体的乞丐。在旅途的最后一站,这位历经沧桑的人悲哀地结束了自己劳碌的一生——他在巴塞罗那海湾的岸边,怀揣着对巨大财富的渴望和失望,悲壮地投身到迎面而来的巨浪中。
时光流逝。几十年后的一天,居住在阿里庄园的继承人牵着骆驼到花园里去饮水,突然发现了那清浅的溪底白沙中闪烁着一道夺目的光彩,他从水中摸起一块黑色石头,石头上有一点闪亮的地方,发出彩虹一样绚丽的色彩。他把这块美丽的石头当成一件饰品放在壁炉架子上,然后就把这件事抛于脑后。
几天后,僧人前来拜访这位继承人,当他看到那块石头发出的光芒时,激动不已地叫道:“这就是阿里梦寐以求的钻石!这是钻石!阿里回来了吗?”
“没有,他还没有回来,那块石头只是我在后花园发现的,不值钱的。”
“不,不,年轻人你错了,我只要看一眼,就知道它是真正的钻石!”僧侣激动地说。
然后,他们一起向花园奔去,用手捧起河底细腻的白沙,发现了许多比第一颗更漂亮更有价值的钻石。
这就是人类历史上最大的钻石矿——印度戈尔康达钻石矿被发现的经过。英国国王皇冠上的库伊努尔大钻石(Kohinoor,106克拉)、镶在俄国国王王冠上的那颗世界上最大的钻石都取自那处钻石矿。百年后的今天,当我们抛弃其传奇色彩之后,仍然能够从戈尔康达钻石矿的发现经过中寻找到深刻的寓意。
勤奋却一无所成的人常常忙着做各种不重要的事情,忽略了最关键的问题。聪明的懒人却把时间放在仔细地查看工作计划和注意自己手头的工作上:他们认真分析手头的工作可能给自己带来的巨大财富和机遇,或者发现其中的关系,从而找到最佳的办公顺序,避免重复劳动。
聪明的懒人清楚地意识到,平凡工作就是一座丰富的钻石矿,即使在平凡的职业中、低微的位置上,聪明的懒人也能够发现其中的巨大机会。只要我们聪明地、安心地挖掘就能找到自己的钻石——包括职位的上升和财富的增加。我们做得比那些勤劳的人更专著、更迅速、更正确、更完美;我们调动自己全部的智慧,从旧事中找出新方法,引起别人的注意,从而使自己有发挥本领的机会。
一个人花费多少时间在工作上并不重要,重要的是要看到成绩。相反,许多勤奋工作的人心态浮躁,他们相信世界上有很多挣钱或者成功的机会,于是他们机械地忙碌着,很少能够从这些平凡的琐事中迸发出灵感的火花,于是他们逐渐远离了本应该属于自己的宝藏,甚至在堆积成山的工作中心灰意冷。
约翰找到一份五金店的工作,周薪只有5美元。他进店时,老板严肃地告诉他:“你必须对所有细节都非常清楚,这样你才能长久地从事这份工作。”
一周5美元的工作还值得去做?约翰的朋友劝他不要浪费时间,然而约翰已经懒得继续找工作,他决定接受这份简单得不能再简单的工作。
约翰并不勤劳——或者说刚刚达到合格。除了认真细致地完成本职工作外,他把大量的时间花费在学习法语和德语上。一天,老板在检查账单时突然觉得特别劳累,于是约翰主动要求帮老板检查账单——账单全是法文和德文。由于他干得非常出色,检查账单的工作就由约翰接管。
两个月之后,老板宣布一个重要的职位——外贸主管由约翰担任。“这是一个相当重要的职位。目前公司有几十名与你年龄相仿的年轻人,但只有你看到并把握住了机会——虽然你并非最勤劳的员工。我在这一行已经干了40年,你是我见过的三位能在烦琐工作中看到机会并抓住它的人之一。其他两人如今已经事业有成。”老板对约翰说。
约翰的薪水很快就涨到每周20美元,尽管他依然不勤劳。一年后,他的周薪水达到了180美元并经常被派驻法国、德国。他的老板评价他时说:“约翰很有可能在30岁之前成为我们公司的股东。他已经从平凡的外贸主管的工作中看到了这个机遇,并尽量使自己有能力抓住这个机遇,虽然做出了一些牺牲,但这是值得的。”
人们往往对离自己最近的地方熟视无睹,也往往看不出日复一日的工作中有什么值得挖掘的机会。忙着工作的人,先停一停,给自己一点时间,安静地坐下来思考自己的忙碌是否忽略了许多闪闪发光的钻石。
选你所爱:快乐地走向成功
聪明的懒人选择自己最擅长和喜爱的工作,因为这能让他们保持高度的积极性和稳定性。“做自己喜欢和善于做的事,上帝也会助你走向成功。”这是世界首富比尔·盖茨说过的一句话。比尔·盖茨是计算机方面的天才,他把自己的全部热情都投入到这方面的研究,并且坚定地走下去。
琳达大学毕业之后成为一家大公司的总经理秘书,尽管她的理想是成为一名图书管理员,但却被秘书工作的丰厚薪水所吸引。不过,很快她就发现了高薪的代价——每天工作10小时,周末与老板一起出席应酬。私人时间被占用让琳达感觉痛苦不堪,她没有时间和男朋友约会,甚至没有足够的睡眠。于是,她开始对这份工作心生抱怨,每天只是应付工作。
和琳达在同一家公司的玛丽则截然相反。作为软件公司为数不多的女性程序员,她十分热爱自己的工作。“我能从每一行代码中找到让自己快乐的音符”。这位相貌平平但打扮入时的女性脸上总是带着从容的、令人振奋的笑容。她每天工作不超过6个小时,除了写程序和修改代码还与其他工程师探讨产品技术解决方案。“我不是最勤劳的,但我的效率一定是最高的。”她自信地说。
对于为什么喜欢写程序,玛丽笑言自己从小就对数字和编码有着特殊的爱好,简直可以说狂热。因为喜欢,所以她并不觉得枯燥。玛丽总是积极地寻找解决技术问题的方法,即使在项目受到挫折的情况下也是如此。三年来,在工作组中她总能让大家保持高度的热情,燃起希望之火。
穿梭在各个部门之间的忙人,未必能从匆忙中感受到工作的兴奋。有人说:在人生的所有幸福中,有一种幸福被人们所津津乐道并被人所羡慕,这种幸福并不是大多数人能拥有的,只有小部分人才能得到。大多数人为了生计而奔波,不得不干他们所不喜欢的职业,这其实是很不幸的,而真正的幸福就是所从事的工作和自己的爱好相一致,就像易趣网的创始人邵易波所说:“一个人要成功的话,一定要找到自己最想做的事,当然这也是他最能干的事,这样他就能够每天都很有劲地去工作,也容易成功……”
邵易波是一个少年得志的人,早在上高中时,他就在数学方面崭露头角,并在高二时跳级,直接进入美国哈佛大学,在哈佛大学的MBA毕业之后,他谢绝了美国各大咨询公司和金融投资银行的高薪聘请,在电子商务尚未兴起的时候回上海创办了方便懒人购物的易趣网,任首席执行官。如今,易趣网已成为全球最大的中文网上交易平台。
谈及成功,邵易波说:“回国创业不是我一时冲动,而是我想了很久才定下来的,最重要的是,感觉自己对这方面感兴趣,愿意在这方面发展……”
人和人之间是有差别的,每个人都有优势,都有擅长和不擅长的地方,关键是要对自己有所认识。一份喜爱的、擅长的工作,能极大地调动自身的积极性,热情高涨之后效率自然提高,更容易提前完成任务。
一位女士开美容院非常成功,此前,她曾很冲动地开了一家树脂工艺品厂,结果由于不懂也不喜欢这个行业,赔得很惨,当她后来转向自己喜欢的美容行业时,才发现这才是自己的最爱。她说:“做这个行业,每天可以把自己的皮肤保养得好好的,在传播美的同时,又能赚到钱,你说还有比这更好的行业吗?”
你可以选择和从前一样,继续消极而庸碌地忙下去,每天常常抱怨、批评、四处发牢骚。问题是,你是真的愿意让自己的人生这样的度过,还是更愿意像玛丽那样为自己的理想而积极、快乐的工作?
聚焦注意力:一次只做一件事
日常生活中,很多人都有能够做到却又不屑于做的工作,甚至在你完成了这样的工作之后,自己都不记得。当全世界都在谈论“变化”、“创新”等时髦概念的时候,大家通常只看到“变”,忽视了“不变”;在求新求变的同时忘记了成就事业更重要的品质:踏实。
让我们一起做一个游戏:设想你有一张足够大的纸,你要做的只是重复这样的动作——对折,不停地对折。当你把这张纸对折51次后,厚度是多少?
请不要急着给出答案,更不要随便折几下后凭借想象告诉我们或许是一个冰箱或者两层楼那么厚。真实的答案是:这个厚度接近于地球到太阳之间的距离。
没错,就是这样一个简单的动作,就是这样一张简单的纸,结合起来达到的高度是否让你感觉像一个奇迹?为什么看似毫无意义的重复会有如此惊人的结果?这种貌似“突然”的成功根基何在?答案同样是:踏实。
从某种意义上说,踏实是懒人与生俱来的品质。我们懒得频繁地更换工作,懒得三心二用,更懒得急功近利。我们会专注于做好现有的工作,稳妥地进步,每天踏实工作一点点,进步一点点,什么成功对我们来说都是可以实现的。
什么是踏实?每天按时上下班,加班加点就是踏实,不闹事、不违纪、把自己埋在工作堆中的“老黄牛”就是踏实,做好领导交办的事情,没有主见、没有创造力就是踏实吗?对聪明的懒人来说,花费50%的时间,尽到150%的责任;热爱自己的工作,投入全部的热情,专心地做好一件事,就是踏实工作的表现。
销售经理彼得忙碌了一个上午,他决定下午三点之前把前一季度销量分析报告交给总监。他打开电脑,把思路调整到工作状态,电话却不合时宜地响起,人力资源部通知他下周对所有业务员进行业绩考核,并请他准备好相关的材料。放下电话,他好不容易才从文件堆积的办公桌上找出上周准备好的考核材料,仔细地补充修改一番送到培训部。这项工作花费了他整整一个小时的时间。
刚坐稳,技术部经理又来到办公室和他谈起下季度的产品销售方案,言谈之中颇为不满,彼得费了好大的劲才说服他在下周的例会上再谈这个问题。当技术部经理离开之后,已经是三点半了。彼得沮丧地靠在椅子上,为自己的劳碌无成果而感到无奈。
在工作中,勤劳的你是否经常遇到这样的情况:一件工作还没有做完,另外的工作接踵而至,到头来一件都没有做好;或者你列出长长的工作计划,结果只完成了不到一半。
聪明的懒人很少犯这种错误,他们不会在认真完成好一件工作之前给自己增添额外的心理负担。他们将分清这些工作的轻重缓急,选择最重要的而并非最紧急的事情来处理。他们信奉一条最简单的理念——一次只做一件事,并且出色地完成。
能够沉得住气写好一部书的作家才能拿出惊世之作。一次,一位女作家被邀请参加笔会,坐在她身边的是一位匈牙利年轻的男作家。她衣着简朴,沉默寡言,态度谦虚。男作家从未见过她,认为她只不过是一个不入流的作家而已。于是,他产生了一种居高临下的心态。“请问,小姐是专业作家吗?”“是的,先生。”“那么,你有什么大作发表吗?能否让我拜读一二。”“我只是写写小说而已,谈不上什么大作。”女作家谦逊地说。
男作家更加证明自己的判断了。他说:“你也是写小说的?那我们算是同行了,我已经出版了339部小说,请问你出版了几部?”“我只写了一部。”男作家有些鄙夷地问:“噢,你只写了一部小说。那能否告诉我这本小说叫什么名字?”
“《飘》。”女作家平静地说。狂妄的男作家顿时目瞪口呆。女作家的名字叫玛格丽特·米切尔,她的一生只写了一部小说。现在,我们都知道她的名字,但那位自称出版过339部小说的作家的名字,已经无从考查。
相比现在几年一部作品甚至一年几部作品的“高产”作家,米切尔实在是有点懒惰。然而,这部呕心沥血写成的作品,在1936年问世后一直风行,销售1000万册以上,被翻译成40多种文字在世界各地出版,是美国作家的小说中最畅销的一部。米切尔和她的《飘》让我们明白,厚积薄发的成功才能经受住时间的沉淀和岁月的洗礼,成为文学作品的经典。
同理,想要有效地提高工作效率,专注地完成一件工作才是最佳途径。曾经,一位钢铁公司的老板尝试了很多办法依然无法让自己最迅速地处理所有问题,于是他找到了管理学家艾比·李。李为他做了如下建议:“把明天的工作计划事项按照顺序编号。第二天,从第一号工作做起,然后依次完成第二、三、四号工作,直到下班。这期间,不要计较每件事是否完美,但要把它做完。记住,你手头的工作就是最重要的,在结束它之前,先不要想任何其他的事情。”后来,他的这个“一次只做一件事情”的建议成为家喻户晓的管理学原理。
一个人要想做好一件事情,需要凝聚心神、心无旁骛,这样才可能最大限度地发挥潜能,最快最好地完成任务。如果频繁地从一项工作转换到另一项工作则是浪费时间和精力的做法,这是聪明的懒人最无法容忍的。
聪明的懒人建议人们在工作日中尽量避免不必要的工作转换,进一步说,就是尽可能把一件事情做好、做透、做到位,然后再考虑下一件事。而且从心理上说,当一个人完成了一件事情时,往往会有一种解脱感和满足感,甚至会有一种成就感,这是一种很好的心理状态,也是保证另一件事做好的必要前提。
为了做好重要的事情,还要注意不被无关紧要的事情所干扰,不要横生枝节。这就好比你去上网,本来是要找一个重要资料的,可一上网就被花花绿绿的网上世界吸引了,一会儿打开邮箱,回回信,一会儿下载点歌曲、Flash,一会儿看看新闻:从国内到国外、从体育到娱乐,不亦乐乎,一会儿再聊聊天,天南海北,一会儿再贴几个帖子,发发牢骚……不知不觉,几个小时过去了,正事却被扔在脑后。相信许多人都有过类似的经历吧。
有时候,我们离成功仅仅一步之遥,但如果善始不善终,就很可能使那小小的一步成为无法逾越的距离。一次只做一件事,投入你的全部精力把它做好,优美地画上句号。试试看一次只做一件事,善始善终,你会发现其实自己完全没必要像一只无头的苍蝇一样四处忙碌就能出色地完成工作。
不走寻常路:创造力是懒人的法宝
怎样的头脑才算聪明?是高人一等的智商数值还是绝佳的推理能力?对企业来说,员工头脑中能够转化为利润的宝贵创意才是聪明的标志。而创造力正是聪明懒人的成功法宝。
确实,创造力在各个经济领域都创造了无限的商业价值。“创意产业之父”英国著名经济学家约翰·霍金斯曾说:“首先是我们必须要认识到,创意是人类的本性之一,有时清楚有时又很模糊。这样才能创造出令人惊异的产品。”事实上,创造力就是以一种不稳定存在的形式为懒人带来机会。
懒人食品汉堡,无论在中国还是美国都已随处可见,麦当劳、肯德基早已占领了市场,几乎没留下什么空间。可是,凯立·里布曼和杰克·里巴克两个年轻人新开的汉堡店却大受欢迎,几乎每天都顾客盈门。同行猜测他们一定增加了经过精心研究而成的秘密配方,或者是改变烘焙方法,选择新颖的促销方法才能有如此好的生意。然而事实的简单令他们惊讶:凯立与杰克才懒得费这么多力气,他们稍微动了动脑子,把汉堡的个头缩小了一码,便带来了一大笔生意。
开汉堡店之前,凯立和杰克曾经受雇于一家广告公司担任市场调查员。对市场的充分了解使他们认识到,即使是竞争激烈的行业也有机可乘,关键是看你是否能够用创造力为自己的生意增添新的诱惑。
经过对汉堡业的调查,两人发现了一个有趣的现象:许多汉堡店争相出售大型汉堡,以价格实惠招揽顾客,却忽略了高热量的汉堡会造成肥胖的事实。如今,肥胖问题一直困扰大众,人们都在自觉地控制食量,正在节食的消费者一般只吃掉一半汉堡,却要付整个汉堡的钱,消费者对此抱怨不断。凯立和杰克从中看到了机会,“迷你汉堡店”应运而生。顾客可以根据自己的食量选择大小不一的汉堡,因而该店在美国大行其道。现在,迷你汉堡店迅速扩张,并以洛杉矶为中心,发展了十家连锁店。
任何成功都需要创意,同样的竞争市场、同样的勇气、同样的资历,再加上一点小小的创意,你就会比别人更快成功。看这些聪明的懒人,你会发现,最大的财富或许就在你的头脑里沉睡。
杰米·布顿曾是纽约洋基队一名出色的棒球运动员,他刚刚进入球队不久后即随队出赛,但家乡的人都认为他在吹牛,这令他十分恼火。正巧,当时有家口香糖制造商出奇创新,将职业棒球手的肖像印在口香糖的包装纸上(如同可口可乐公司现在的做法),拿到比赛场地推销。布顿看到后非常高兴,这些口香糖上的肖像可以向家乡人证明他确实参加了比赛。
多年以后,他从棒球队退役,始终没有找到合适的工作。一天,他整理旧物时发现了印有自己肖像的口香糖包装纸,顿时计上心来——他要仿效此举,在生日、婚礼或者其他隆重的宴会上,如果将印有主人肖像的口香糖送给来宾,不仅增添了喜庆气氛,更增加了纪念意义。
布顿先生敏捷地抓住了这个在头脑中一闪而过的创意,立即将自己多年的积蓄全部投入。一盒50支装的口香糖要价达到22.99美元——客户不但欣然接受,更推荐给自己的朋友,结果前来订货的人络绎不绝,当年的营业额达到百万美元。如今,布顿先生的口香糖营业额占当地口香糖市场份额的80%左右。
创意是别人想到的,布顿先生却从“我”普及“我们”,将客户群延伸开来,关注到更多的人。因为他知道,不仅是棒球队员,而且每个人都需要一份过去生活的美好纪念、需要一份独特的鼓励。
同样,世界上最伟大的发明往往源于懒人异想天开的联想。当你建立起一个属于自己的关于如何谋生的点子宝库时,实际上你已经开始觉得自己富有了。关键还要确保把这些想法都变为实际的行动。
在西方,人们参加聚会或者拜访朋友习惯送上一捧美丽的鲜花,但不少人由于工作繁忙,匆匆赴约之前才想起忘记选购鲜花。而此时花店大多已经打烊,他们就翻出花店老板的名片,打电话寻求帮助。
经营鲜花生意的史密斯先生常常接到这种“骚扰电话”,令他烦不胜烦——既舍不得放弃生意,又不愿意安静的晚间被人打扰。
一天,史密斯又一次接到晚间求助电话。送花回来后,他感到口渴,就到自动售货机买饮料。当瓶子滚出的时候,他忽然灵机一动。难道自己不能发明一个自动售花机?花店打烊后,就让它替自己继续工作,照样赚钱。
他马上着手开发研制,不到一年,自动售花机大功告成。他将普通的自动售货机的体积扩大一倍,令箱体内保持适当的温度、湿度,外面是玻璃,可以看到鲜花和盆花,售价为5~10美元,投钱按钮就能取花。
自动售花机推向市场后很受欢迎,尤其医院、养老院、餐馆、公寓附近,花的需求量很大。于是,史密斯先生添置了更多的自动售花机,并增加了干花的销售,准备了一卡车的花卉货物定时补充调换。这样的经营比门市经营利润更高。史密斯先生也在当地一举成名。
一个简单的联想,让这位懒店主重新拥有安静的夜晚的同时又不耽误赚钱;同样一个简单的联想,只要我们付诸实践,也可能让人生从此改变。
创造力是懒人获得财富和成功的最佳保障。当你的头脑中常常浮现创意的身影时,会比一大堆钱或者不动产更难失去。即使生活遭遇变故,聪明人也仍然可以保留创意以备未来之需。
实际上,具有创造性的懒散或具有效率的放松对事业大有好处。不幸的是,今天仍然有很多人不顾一切地想投身工作。然而我们发现有助于在未来获得更好的生活方式的那些想法,并不是从会议、报告、电话以及电子邮件里产生的。我们过于投入地做辛苦而令人厌倦的工作,以至于无法抓住脑海中一闪而过的金点子。
惠普公司曾经开展了一项旨在说服10万名员工更加平衡地进行工作和娱乐的活动。这家大型跨国公司的工作与生活项目负责人声称,过长的工作时间和频繁的出差会降低人的创造力,而且会让员工在肉体和精神两方面感觉筋疲力尽。他们鼓励员工缩短工作时间——既为了他们的精神健康,也为了公司的创新优势。这些国际大型公司,已经开始鼓励员工适当地偷懒。
人类历史中有很多伟大的成就都是源于轻松的环境中所产生的伟大见解。阿基米德在洗澡的时候发现了浮力,牛顿坐在苹果树下被掉下来的苹果砸到时顿悟到万有引力。如果这两位著名的科学家坐在现代化的办公室,他们很可能想不出这些令人敬佩的重大发现——整天在办公室忙碌着接电话、查看电子邮件并疯狂地写一些书面材料,是不可能激发想象力的。因此,对于一个具有高度创造力、能体会到成功和有经济独立工作的懒人,即使在工作时间,也会把身体向后靠着椅子舒服地坐着,闭上眼睛,在脑海里勾勒一幅宏大的画面,并从长远的角度来看它。
很多时候,努力工作却是创造力的敌人。当勤劳的人们沉迷于努力工作的程度越深,他就会变得越没有创造力。只有我们拥有足够的时间去放松和胡思乱想时,你才有可能成为有创意的人,可以想象出能改变世界的好主意,并从中获得足够优厚的报酬。
成功但不精疲力竭:卸载肩头的压力
几年前,一档谈话类节目《实话实说》获得了大众的喜爱与好评,主持人崔永元更一跃而成为中央电视台的金牌主持人。喜欢崔永元的观众热情地称呼他“小崔”。然而,后来却接连爆出《实话实说》收视率下降,小崔不能按自己的心意做节目的消息;后来又听说小崔因工作压力过大,导致长期失眠;再后来知道他得了抑郁症。
许多成功人士在事业向顶峰靠近的时候,患上一种“精英症”:由于压力大、工作勤奋,身体总处于一种应激状态,由此导致各种身心疾病,如抑郁、焦虑、高血压、心脏病,还有头痛、腰痛、关节炎、哮喘、支气管炎、癌症等。
工作勤劳的人活得都很累。很多人看到人家有车有房,如果自己没有或者房子不够大,就认为自己无能,于是,他们拼命工作,积累财富。持续玩儿命工作的状态,使体力严重透支,而这些人又对工作压力超过体能极限的危机浑然不觉。精英的责任感成为勤劳员工的一种内驱力。不肯放弃、不肯降低标准,最后的结果是导致自己体质渐衰。
科院研究员博导胡教授38岁、浙江大学某教授博导36岁先后英年早逝,在一片叹惋中曾引起知识分子过劳死的话题。谈起一大批这样累死在工作岗位的人,他们是“只会工作,不会休息”的勤快人。然而,看着社会上还有更多的人忙得心力交瘁,聪明的懒人不禁要问:他们都不会休息吗?
睡觉、旅游、足底按摩、网球、锻炼,谁不会?但是对勤快人来说,如果有人劝他们休息,他们往往一句话就回了:没时间。
其实,他们不是“不会休息”,是不愿意。他们被工作缠住了。
由此,聪明的懒人别开生面地提出,要善于全面减压,事半功倍地工作。
我们能感觉到,当新的节约资源的产品或服务问世后,人们就会频繁地使用它,从而更加导致了工作量的增加。起初,诸如语音信箱、传真机、移动电话和电子信箱之类的新型产品及服务,的确让人们的视野为之一亮,为未来拥有方便快捷的工作条件欣喜不已。与此同时,它的负面效应也给人们带来了不少麻烦——无论我们走到哪里,都已经无法摆脱工作。
聪明的懒人总有一些为自己摆脱巨大压力的技巧。虽然这些技巧并不一定能保证提高生活质量,但确实可以减轻工作压力,提高工作管理质量和趣味性。
先处理最棘手的工作
大多数人都喜欢先将简单的任务完成,这样可以有一种成就感。可事实上,把时间先用在简单工作上,会带来更多的压力,因为真正重要的工作被推后了。
做好工作日志
每当你准备执行一个新的项目时,将开始及结束时间分别记录下来。很快,你就会发现有哪些工作并不需要多长时间,哪些又是很费时间的,这样可以让你更加合理地利用时间,按期甚至提前完成任务。
制订每日计划
当你在制订每日工作计划时,或许会有些意想不到的事情发生,这就要求你给自己安排出一个弹性时间来处理它们。
避免立“军令状”
如果你被迫在一定期限内完成工作,也不要给自己太大的压力,给自己安排稍微充裕一点的“心理时间”。否则,你经常性的不守信用或是不能按期完工,会有损声誉从而降低你的价值。同时,你也应当时刻保持完成甚至超额完成预期目标的心态,但不可太过注重完美。
减少干扰
聪明的懒人会单独准备出一定的时间,专门回复电话和电子邮件。不然,也可以用语音信箱来记录信息。你还可以为自己的邮箱设置一个自动回复,让你的客户或朋友知道你已经收到了他们的信息,并且会在24小时之内回复,以避免他们不断地试图与你联系上。
向上司诉苦
大部分老板们还是希望知道他们的员工有哪些困难的,不过,你也不要期望过高,期望你的老板会因此而给你什么解决方案,这一般不太现实,但要让他们知道你已经很努力了。
总之,我们要以自己的方式去适应社会,用某一种方式去面对压力。你可以先分析消极的思维,采取相应措施,积极调整心态,推迟执行原定计划;你可以改变一下生活节奏,重新组织安排生活,甚至可以改变环境,重新布置自己的房间;你还可以尽情地唱歌、跳舞、看碟片,培养自己的兴趣爱好,尽量使自己高兴一点,思想上开放一些,把最难过的时光熬过去,使过去的经历变成一种宝贵的精神财富。你不要太专注于小事,无端地为自己平添过多的烦恼。你还可以深深地吸一口气,大声对自己说:“算了吧,没什么大不了的。”这样压力即可缓解。
我们每个人都会有自己的烦恼。无论工作也好,生活也好,只要把眼光放远一些,以开阔的胸怀去面对多彩的世界,我们的生活就会充满阳光。让我们以积极乐观、豁达开朗的心态去面对周围的人和事吧!相信明天会更好!