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第54章 时间要一分一秒地去挤

生活中很多人并没有意识到时间的珍贵,于是大段的时间被他们浪费掉了。事实上,生命是非常短暂的,而我们要做的事情却是那么多,我们不但没有理由浪费时间,还应该像挤海绵一样挤时间,只有赢得时间,你才有可能赢得成功。

会利用时间,才能创造更多的财富,对社会才能做出更大的贡献。世界上有很多伟人是靠珍惜时间得到成就的。伟大的发明家爱迪生,平均三天就有一项发明,这是他争分夺秒、辛勤工作的结果。我国伟大的思想家和文学家鲁迅也非常珍惜时间。他有一句至理名言:“时间就是生命,无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”鲁迅惜时如命,他把别人喝咖啡、聊天的时间都用在工作和学习上。而正是因为有了这种惜时如命辛勤敬业的精神,鲁迅在他56年的生命旅途中,广泛涉猎了从自然到社会科学的许多领域,一生著译一千多万字,留给后人一份宝贵的文化遗产。可能有人认为人生漫长,偷点懒没什么,但去做事的话在一分钟之内,小学生可以写20个生字、朗读200多字的短文、口算20道试题;打字员用电脑可打字80多个;运动员能跑250米;消防员可以紧急集合,跳上消防车;核潜艇可以在水下航行600米,火箭可航行450多公里,喷气式客机能飞行18公里……光阴似箭,日月如梭,人的生命是有限的,如果我们珍惜每一天,合理地安排时间,让分分秒秒都有价值地度过,就等于延长了生命。而要赢得时间,我们就应弄清楚时间是怎样被耗费的。

现在人们常常把“应该”花费的时间,看成是实际已经花费的时间,而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位经理:“您今天上午做了什么,花了多少时间?”答曰:“起草报告花了3小时。”其实,在这3小时中,他喝茶,抽烟花费了18分钟,中途休息了两次,花费了23分钟,与同事聊天,花费了27分钟,接3次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间是多么惊人。因此,我们应当进行时间消耗记录,对时间使用进行统计分析,这对于每个人提高时间利用率,是一件十分重要的工作。前苏联昆虫学家柳比歇夫一生成就赫赫,硕果累累,他发表了70多部学术著作,写了12500张打字稿的论文的专著,内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等广泛的领域。在这些成就中,有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。柳比歇夫每天的各项活动,包括休息、读报、写信、看戏、散步等等,支出了多少时间,全部历历在案。连子女找他问话,他解释问题,也都在纸上做记号,记住花了多少时间。每写一篇文章,看一本书,写一封信,不管干什么,每道工序的时间都算得清清楚楚,内容之细令人惊讶。比如在1964年4月8日这一天,他这样记录道:“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分。开始写袋蛾的报告——1小时50分(1.0)。”“附加工作:给朋友写信,6页稿纸——3小时20分(0.5)。”“路途往返——0.5.”“休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分;《消息报》——10分;《文学报》——20分;托尔斯泰的《吸血鬼》66页——1小时30分。听里姆斯基——柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》……”“基本工作合计——6小时45分。”柳比歇夫从1916年元旦开始作时间统计。

他每天核算自己花费的时间,一天一小结,每月一大结,年终一总结,直到1972年他去世那一天,56年如一日,从未间断。他每天记下各种事情的起讫时间,相当准确,误差不超过5分钟。他介绍说:“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间,就是你花在这项工作上的时间。”经过准确的时间统计,柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10小时,分成3个“单位”,或6个“半单位”。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作,如写书、研究、做笔记等;第二类是不属于直接科研工作的其他活动,如作学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限时间以外,所有计算过的工作量,都要求按时完成。1966年,他已经76岁了,用来处理第一类工作的时间,平均每天为5小时13分。天天如此!5小时内绝没有聊天谈话,没有外出散步,也没有听别人的谈笑风生。这是真正不打折扣的5小时!学习柳比歇夫的时间统计方法,我们一定会终身受益。效率研究专家说,在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。所谓即时处理,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,这一点至关重要。如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”,那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答复,应看完原信后立即动手写回信。

如果拖延几天再写,就得再一次读原信,当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定,便立刻作出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时,也应该马上动手记下来。不可否认的是,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事,立刻动手干则是上策。有一些人有一个很不好的工作拖拉作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了,几天内可以办的事,却几个月不见踪影。殊不知,被拖延的事务,将来仍然需要做,而且需要花费更多的精力去做。学会赢得时间从重视每一天开始。重视一天也即意味着连现在的一小时也很重视,重视一小时也即连目前的一分钟也要重视,而重视时间也即意味着重视每一瞬间的意思。出身贫寒、却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔,是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说:“忙得连一分钟休假时间都没有,对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”他是非常努力的人,从少年时代对昆虫有兴趣后,为了更深入研究,遂倾尽心力,即使一分一秒也不浪费掉,因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。有句话说:“时间就是现在”,其意思就是要我们现在立刻出发。“今天这一天”并不仅指24小时,应该还指着现在的一小时或一分钟。所以,要你“今天一整天去奋斗”,也就是要你把握住现在的每一小时,每一分钟奋斗的意思。不要轻视小段的时间,即使是五分钟也不要浪费,这样日积月累,零散时间也会变得非常可观了,而不断利用零散去努力,你也将会取得巨大的成就。