一、概述
1.业务洽谈纪要的含义
洽谈纪要又叫“商谈纪要”、“会谈纪要”等。按照业务洽谈的实际情况，将洽谈的主要议程、议题、涉及的问题、达成的结论及存在的分歧等加以归纳总结，整理成书面材料，经双方代表签字确认后，便成为正式的业务洽谈纪要，它对买卖双方具有一定的约束力。
2.业务洽谈纪要的特点
作为一种双方建立某种经济关系的凭证性质、备忘录性质的业务洽谈纪要，是商品购进过程中一种常用的重要文书。它既可以作为就谈妥事项开展工作的依据，也可以是进一步洽谈签约的依据以及双方领导决策的依据。与行政公文“会议纪要”相比较，业务洽谈纪要具有以下特点：
（1）平等性。
（2）协商性。
（3）备忘录。
业务洽谈纪要需要全面记录洽谈中的所有相关事项，比如，双方存在的分歧以及双方所表达的欲进一步接触的意愿。尤其在那些未达成共识的事项上，业务洽谈纪要应充分体现出它的备忘性。会议纪要当然也有“备忘”作用，但这种行政公文本身就已经“忘”掉了会议中的许多内容仅将议决事项记录下来了。
二、格式与写作要点
1.标题
在“企业洽谈纪要”的前面加上买卖双方的单位名称即可，如“××商场与××厂业务洽谈纪要”。
2.正文
由两部分构成：
（1）前言，介绍甲、乙双方简况及业务洽谈的缘起。
（2）主体，是纪要的核心部分，需将洽谈的主要议程、议题、涉及的问题、达成的结论、存在的分歧以及双方提出的要求等，加以归纳总结。
3.结尾
落上甲乙双方的单位全称或签字认可，并写上年月日及洽谈地点。
三、典型范例
广州××贸易公司与上海××制造厂的购销业务洽谈纪要
广州××贸易公司（以下简称甲方）同上海××制造厂（以下简称乙方）就××产品的购销问题事宜，在上一次电话商谈的基础上进一步交换了意见，并达成以下结论：
……
2×××年×月×日
甲方：乙方：
广州××贸易公司上海××制造厂
（签章）（签章）