一、概述
报价函是指企业向顾客提供商品的有关交易条件的信函。
二、格式与写作要点
（1）品名。
（2）价格、数量。
（3）结算方式。
（4）发货期。
（5）产品规模。
（6）产品包装。
（7）运输方式。
三、典型范例
报价函
×××超级商场：
贵方×月×日询价信收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：××茶叶
规格：一级
容量：每包100克
单价：每包××元（含包装费）
包装：标准纸箱，每箱100包
结算方式：商业汇票
交货方式：自提
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价格具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音。
××进出口公司
××××年×月×日
（郭庆、思奎主编：《实用商务文书写作与范例》，第9页，华南理工大学出版社，2004年）