通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
文种特征：
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。
通告的结构与写法：
通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》，一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。
标题的写法有四种：
1.“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
2.“关于×××的通告”。
3.“××关于×××的通告”。
4.“××的通告”。
缘由
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
通告事项
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
结语
用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
“范文一”
××电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告×局发2001××号根据中国人民银行××分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用××市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一××电子资金转账系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行××分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行账号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员（具体格式将在各营业点派发）。
特此通告
××电力工业局
二00一年十二月十日
“范文二”
××省××市旅游局关于公布2004年整治
××地区酒店市场情况的通告
为加大对××市酒店市场经营秩序的监督管理力度，打击违法经营酒店业务的行为，保障旅客和酒店经营者的合法权益，促进本市酒店业健康发展，××省××市旅游局依据《中华人民共和国酒店管理条例》（国务院×号令）、《酒店管理条例实施细则》、《××市酒店管理条例》和《中华人民共和国反不正当竞争法》，于2003年10月至12月，对××地区酒店市场进行了执法检查，现将查处违反酒店行政管理法规，违法经营酒店业务的非法经营单位、办事机构名单通告如下：（名单略）
以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处罚及取缔。同时，借春节旅游假日黄金周到来之际，敬告广大外出旅游的旅客，在向各旅行社营业处办理报名参团手续前，一定要了解各旅行社提供的旅游地酒店状况，并要求旅行社出具酒店的相应资质材料予以核实。切勿找无《旅行社业务经营许可证》和《工商营业执照》的中介和个人报名旅游，以免旅游服务质量得不到保证，合法的权益得不到有效保障。
××市旅游局竭诚欢迎并感谢广大市民按以下所列电话号码对酒店服务质量问题及违法违规经营酒店业务行为进行投诉举报。
××市旅游局酒店业投诉电话：（略），本投诉电话24小时值班。
特此通告。
××××年×月×日
“范文三”
关于查禁赌博的通告
为了搞好××市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，对赌博活动必须严查严禁。根据国家有关法令，特通告如下：
一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。任何形式的赌博都是违法行为，必须坚决取缔。
二、凡在近一年内参与赌博的人，要在本《通告》公布之日起十五日内进行登记。街道居民到当地派出所登记，农村村民到村委会登记，干部职工到本单位保卫部门登记，讲清何时、何地与何人赌博、输赢情况以及赌资、赌具的来源和去向，保证今后不再犯，并检举赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯。
三、赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯，必须在本《通告》公布之日起十五日内向公安机关彻底坦白交代，交出非法所得，揭发同伙，争取从宽处理。逾期拒不坦白交代的，依法惩处。
四、因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。赌博赢的财物应交出。
五、任何公民发现赌博活动，有权予以制止，向公安机关报告或扭送公安机关。
××市公安局
20××年×月×日