大道理都是极其简单的，简单到一两句话就能说明白。效率亦是如此，面对每天忙不完的工作，不管是职场菜鸟还是老鸟，特别是当你成为一名管理者后，能否清醒地透过现象，把握事物的本质，化繁为简，是高效工作的关键所在。第一年工作的新人，不妨学习一下案例中廖芬的做法。
三年前，刚刚大学毕业的廖芬应聘到一家大型企业担任销售主管助理。初入职场的廖芬对人际关系、工作流程、公司工作章程等都不熟悉，工作起来也杂乱无章，经常不能按时完成上司交代的任务。
而廖芬的顶头上司，即公司的销售主管却是出了名的高效能手，在她手下工作的员工，不但要按质完成任务，还要高效完成。初入职场的廖芬由于效率低下，常常受上司的埋怨。
在顶头上司的埋怨声中，廖芬逐渐明白了自己效率低下的原因，做任何事情都是一盘闪沙，一件简单的小事却常常复杂化处理。
再想想上司对她说的话：“优秀不等于经验，能力不等于效率，工作不仅仅完成即可，还要高效完成。”廖芬决定暗自学习一下顶头上司化繁为简的工作方式。
1．合理安排工作任务
经过一段时间的观察，廖芬发现上司每天都会提前到办公室或前一天晚一点离开办公室一会，据其他同事透露，这些时间都是上司在安排当天或下一天的工作任务。因为有了安排，才会知道要干的事情究竟要哪些，并需要做好哪些准备。
于是，廖芬也开始合理安排工作，每次进行销售数据调查之前，她都会熟悉每位客户的资料及每季度、年度的销售情况，时间久了，廖芬工作越来越出色。
不久以后，董事长原来的助理辞职了，一时间就找不到合适的助理，在人事主管的推荐下，廖芬暂时顶替了董事长助理的位置，在同事看来，廖芬虽然还是助理，但是明眼人都知道，这就是“晋升”了呀，于是也敬她三分了。
能否对工作进行合理安排是决定效率高低的关键因素。因为每个人的时间和精力都是有限的，合理恰当地安排工作，本来需要2个小时完成的任务，结果1个半小时甚至1个小时就能完成，这样效率不是就出来了吗？而作为职场新人，只有提升自己的工作效率，才能像廖芬一样在激烈的竞争中脱颖而出。
2．分清轻重缓急，化繁为简
担任了董事长助理后的廖芬，工作更多了，也越发繁琐，渐渐开始吃不消。廖芬再一次“偷师学艺”，从原来的老上司销售主管那里学到：凡事要知道轻重缓急，化繁为简，可以不做的工作就不要做，能够少做的就少做，但是重要的工作一定要做好。
从此后，廖芬将自己的工作安排得井井有条，慢慢获得了董事长的青睐，董事长对她赞不绝口，后来，公司想开拓外地市场，董事长想来想去都不知道让谁去带领这支队伍好，突然她看到年轻有能力的廖芬，心中就有了主意。
3．善于利用时间碎片
不出一年时间，廖芬被董事长任命为新市场的总经理。很多新人、老人都不服，真是还有一些人认为廖芬与董事长关系非同一般，才被重用。廖芬听说了这些之后，非常生气。这个时候，好心的上司提醒廖芬，一定要镇静，用能力证明一切即可。
在去外地的路上，廖芬的新助理才才明白为什么工作仅一年的廖芬就能够担任分公司的总经理。在车上，当同行的同事在听音乐、看手机、闭目养神时，唯独廖芬还开着电脑，给各个客户写信，保存，然后将所有的工作进行了分类。助理很不解地问：“经理，你在车子怎么不休息一会呢？”
廖芬笑着说：“我不累，再说了，我在利用空闲时间将这些回信写好，到了办公室只用将邮件发出去就行，这些工作迟早都是要做的，不如抽空做了，剩下的时间我可以用来处理其他的工作。” 听完这句话，大家打心眼里佩服她，她不仅懂得利用时间，还懂得怎样将自己的工作化繁为简，逐个击破，所以她能够成为上司。
廖芬从一名普通的助理晋升为分公司总经理，与她的努力是分不开的。工作无序，没有条理必然浪费时间，必然不能出成绩。在任何企业，老板和上司都会提拔工作效率高，能够将工作化繁为简的员工，而不会重用那些把简单事情复杂化的员工，工作效率低必然不会给企业创造更高的效益。而两者之间的差别很大，原因却很简单，就在于是否能够运用化繁为简的工作方法和艺术。
学会化繁为简、提高工作效率是每个职场新人必备的基本能力，也是赢在赢在职场路上的关键所在。如果你不知道怎样才能化繁为简，不妨像廖芬一样看看身边效率高的前辈们，是怎样做的。
忠告语：
初入职场的新人，大部分都会觉得工作很多，时间却有限，每天不停地加班也不能完成工作。有的人甚至一天到晚都是瞎忙，根本没有效率。如果每一位新人都能像廖芬那样，合理利用安排工作任务，将复杂的工作简化，工作效率自然就会提高，也会很快干出成绩。