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第17章 忽视问题是在拿自己正直的口碑冒险

忽视一些看起来很细小的问题,其实会酿成大错,不管问题影响多大,我们只能采取正确的方式去解决问题,而不是忽视它的存在,或者存在侥幸。

托德已经在乔的公司工作4年了。他的工作的确很出色,与同事们相处得也很融洽。他老实可靠、始终如一,而且知识广博。但是,3个星期前上司乔发现托德在工作时间喝酒。于是乔找他谈话,他说他正面临着一些私人问题,想要借酒消愁,不过现在知道错了。

乔告诉托德他能理解,但在上班时间喝酒违反了公司的规定,也违反了团队的行为准则,所以乔给他写了一封警告信,说下次再犯就开除。

可上周五,乔又看到托德喝酒了。大约两点时,乔恰好经过他的办公室,看到他往咖啡中倒了些威士忌。乔装做没看见,径直走过了大厅。

“没人知道这件事情。如果人力资源部门知道了的话,他们早就让我把他开除了。据我所知,其他下属也不知道他的问题。同时,我也很同情他——我知道他很难过,我真的很想帮助他。”乔说。

听到乔的话,我说:“我理解你的难处,乔,我也碰到过类似的问题。这种决策的确让人非常头痛。我不打算告诉你如何去做。一定要由你来做出决定。但是我要问你几个问题,帮你做出决策。

“第一,公司的规章和团队的行为准则中关于工作时喝酒的规定,托德清楚吗?”

“清楚。”乔点头道,“实际上,3个星期前在业绩讨论会上我们详细地讨论过这个问题,他还签署了一份文件,表明他很清楚政策规定,也知道违反后的结果。”

“有关政策和你的期望合理吗?公平吗?”我问道。

“我认为是的。”乔回答道。

“如果一名员工在工作时饮酒,被抓住后会怎么样呢?”

“很简单,”乔我说,“我会解雇他。但事情不是这么简单的。托德有私人问题,他是个超级明星员工……此外,我宁愿降低最高标准,而不是提高最低标准。”

“那么应该怎么做才对呢?”我问乔。

“我真的不知道,”乔回答说,“我同情他,想帮助他,但我知道他违反了规定。也许正确的做法是让他离开。但我将为正确的做法付出代价,因为随后又多了一个空缺的职位,少了一个超级明星。坦白地说,这有悖于我的初衷。”

“好吧,乔。让我们从两个不同的角度来思考这个问题。首先,你几次三番地提到,如果辞退托德的话,你宁愿降低最高标准。我与你的意见不同。听起来你是在用这种托词来为错误的做法开脱。

在你辩解之前,我先解释一下。你应该为长期的、持久的成功,而不是为短期的方便来提高最高标准。短期内见效很容易。你可以威胁下属、支付更高的薪水,或者只是满足他们的需要,就可以赢得短期目标了。

长期内想见成效要困难得多。需要建立一套大家都必须遵守的行为准则;需要有准确的反馈意见;需要根据雇员所做的决策——积极的或消极的,实施相应的办法。这一切都需要你鼓起勇气,坚持正确的做法。

员工们在某个方面可能是超级明星,在其他方面可能很一般。你根据托德的业绩将他看做超级明星。然而,如果你用行为准则来衡量时,他显然不是个明星。所以,你要将他当做一般员工来处理,因为在这方面他的确如此。

第二,我非常赞同‘做正确的事’原则。简而言之,就是即使没人看见,也要做正确的事!当然,做正确的事并非轻而易举(事实上有时真的很难)。但要记住,做正确的事始终都是正确的。

如果现在你没有一套行为准则或业绩标准的话,就很难知道怎样做才是对的。就目前情况看这不成问题……至少从你的话来判断,这不是什么问题。

当你陷入危机时,像你现在的境况一样,就很难判断什么是‘对的’。我发现最佳决策一般都是在发生危机之前做出的。你可以再想清楚些,权衡一下两者的利弊。

从一个当飞行员的朋友那里,我学到了这一点。他曾告诉过我,在驾驶员座舱中的一本意外事故手册里,模拟或记载着飞行中有可能发生的一切问题,以及出现问题时所应采取的措施。

你看,处于危险时飞行员用不着做决策,他们只要照搬之前已经写好的方案就可以了。比如说,如果警示灯在闪烁,表明飞机的液压制动器出了问题,飞行员便会打开手册,看看怎么解决。他只是在照章行事而已。

飞行员处于危险之中,飞机失去了控制,要一下子想起应当采取的各种措施是很难的。”他指出。

“在经营过程中,警报不时出现,表明出了问题。这时,某些经理便会把小毯子扔到警示灯上,这样他们就看不到灯光在闪烁了。换句话说,他们采取了忽视的态度。的确,这样会让他们感觉良好,但公司仍然处于失控状态之中。

有些经理会把灯泡拧下来,灯光不再闪烁了。但当他们查看其他经营指标时,发现公司仍然失控。

还有些经理会用锤子把灯泡砸碎。他们暂时一身轻松了,但公司还是失控的。

解决问题的惟一方法是,直接查找导致灯光闪烁的原因并解决问题。像飞行员一样,行动方案早在危机发生之前就已经制定出来了。

假设你现在陷于危机之中,警示灯在闪烁,你的视线模糊不清。当然,你完全有理由采取痛楚最小的方式——忽视问题而不是采取正确的行动。但事实上问题不会自动消失。你必须有所行动——你必须用正确的方式来解决问题。

乔,我的第三个问题是,为何你认为惟有自己看到了问题呢?通常来说,经理是团队中最后一个知悉问题的人,而且经理所看到的一般只是一小部分而已。像冰山的一角,在水的上面,你看到的是冰尖,但藏在水下的要大得多,通常都更具破坏性。

接触越深,看得越清楚。托德的同事比你离‘冰山’还近,如果他们不猜测你放任托德这样做的原因,才真是怪事呢!

第四,你是领导者,这渗透在方方面面。如果你认为忽视问题没关系的话,你就错了,因为你始终都引导着员工,甚至忽视问题这一行为都会成为员工的榜样。如果你的公司设了一个伦理部门,或是任命了一名执行官,员工都不会太在意。他们在意的是你的所作所为。你做的任何事情都会产生影响,因为员工们看着呢——他们要靠你来树立‘做正确的事’的榜样。

忽视问题是在拿自己正直的口碑冒险。如果你不再正直,你就不能建立以及保持别人对你的信任——这是人际关系的根本所在。乔,我对此怎么强调也不过分:你必须维护正直的形象,就好像它是宝贵的领导财富一样,事实上也的确如此。不过你才是主管,选择权在你。

显然你已经做出决策了。那么你会怎么做呢?”

乔说:“好吧,我知道你说的话可能都是正确的,但是,顶着压力而坚持正确的做法还是挺难的。我不希望看到空缺出来3个职位,而且又少了一位超级明星——他至少在很多时候都能独当一面。托德正在经受私人问题的折磨,我不忍心解雇他。这太难了。

但是,我知道自己一直都很公平,我知道他的做法将他的职业生涯推向了危机。我想你是对的——我可能不是惟一一个知道这件事的人。我想其他的员工正在看着我呢,他们会根据我的处理方式来评价我。

我一到办公室,就会去找人力资源部门,我会借助他们的帮助来解决这个问题。祝我好运吧!”

优秀员工座右铭不要忽视一些小小的细节!

§§第三章 别等问题来找你

优秀的员工从来不会让问题找上门,更不会对问题视而不见,他们以“马上解决”为座右铭,以“把工作完成在昨天”、“主动解决”、“全力以赴”、“满怀激情”等理念作为工作的准则。