美国西北铁路公司前董事长罗兰？威廉姆斯曾说：“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现，如果你把桌子清理一下，留下手边待处理的一些，你的工作就会进行得更顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”由此可见，把自己的办公桌收拾得整洁、有序是很有必要的，这将非常有利于我们完成工作。
然而，很多职员都会忽视这一点。我们常常发现，有的职员极少去甚至干脆不去收拾自己的办公桌，致使自己的办公桌上堆满了信件、报告、策划案、备忘录等东西。这种情况很容易使人感到混乱、紧张和焦虑，也会给自己的工作带来意想不到的麻烦。
整洁、有序的办公桌对每一位职员来说都尤为重要。若你的办公桌老是乱糟糟的，各种文件资料总是习惯这儿堆一些，那儿扔一些，没有一点规则，就显得你工作能力差，效率低，思辨能力非常糟糕，缺乏足够的责任心，而且做事邋遢。上司也许就会觉得你的工作大概就像你的办公桌一样杂乱无章，交给你的任务怕你做不好，还会因此对你不放心、不信任，进而你在办公室的地位就不稳固，那么，你被重用的事情就无从谈起了。
一家跨国集团的人力资源部经理每天在午餐时间结束后都会绕着所有的办公室转一圈，没有人知道他这么做的用意。一年一度的考评时间到来，人力资源部很快发布了考评成绩和人员变动方案。结果，陈凯原地踏步，李山职位高升。
陈凯找到了人力资源部经理提出质疑：他和李山一起进公司，处在同一位置做相同的工作，业绩上他甚至还略胜李山一筹，为什么这次升职对象是李山而不是他？
面对愤愤不平的陈凯，人力资源部经理异常平静，因为他早就料到陈凯会提出质疑。
“因为我每次去销售部的办公室，李山的办公桌都非常干净有序。”
“仅仅是因为我的办公桌比较乱？那是因为我太忙没有时间整理！我也没有因为办公桌凌乱而耽误工作！”经理的话让陈凯更加不服气。
“销售部主管是个需要统筹管理的职位，如果你连自己的办公桌都管理不好，我怎么放心将一个部门交给你管理？你应该首先提高管理自己的能力。”
陈凯悻悻地离开了人力资源部经理的办公室，他还是不认为办公桌凌乱是他考评不如李山的主要原因，依旧我行我素，一如既往地凌乱摆放着各种东西。
有一天，陈凯花费了半个小时在堆积如山的文件中寻找一份立即就要用到的文件，公司因为他耽误的半小时失去了签订一份巨额订单的机会，他因此被解雇。
因此，不要再为你凌乱、无序的办公桌寻找任何借口了，由此产生损失后，再也没有人听你的解释和借口。从现在起，整理你的办公桌，让它保持整洁规律吧。
办公桌凌乱、无序会让你的专业形象、工作态度大打折扣。可以想象，一名员工的办公桌凌乱无比，很容易让人联想到他的生活、工作也是没有规律、没有计划地无序进行。办公桌凌乱、无序会让公司管理人员觉得员工缺乏管理能力，因此该员工就会失去升职的机会。客户看到凌乱、无序的办公桌，也会对你的工作能力和公司形象产生质疑。
杂乱无章的办公桌往往会让人觉得你有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，好像根本没时间或做不完一样。面对大量的繁杂工作，再大的工作热情也被冲淡了。很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你不能保持办公桌的整洁、有序。
从心理学角度来讲，凌乱、无序的办公桌会降低我们的愉悦感和工作的积极性，让我们变得烦闷、烦躁。相信所有人都明白，整齐干净、物品摆放规律的办公环境会使我们心情愉快，心情愉快会让我们将精力更加集中地投入工作之中，也会使工作效率大幅提高。
那么，如何才能把自己的办公桌收拾得整洁、有序呢？下面教你几招。
第一，每天下班前要养成整理办公桌的习惯，把第二天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置，并保持桌面的整洁。千万不要将整理办公桌的任务推到明天，否则一天天堆积造成的局面更加难以整理，你要分散任务随时收拾，这样可以降低整体难度。
第二，任何在办公桌上放了三个月而没有被使用的东西，都毫不犹豫地处理掉。
第三，随时清理办公桌和装信函文件等的文件筐，使之变得更有条理。
第四，对待办公桌就像呵护自己的内心一样，不但要纤尘不染，而且要脉络清晰。不管是办公桌的桌面上，还是抽屉里，各种物品、文件都整整齐齐地放在该放的位置上。
第五，要养成良好的分类习惯，将文件按照重要性、使用频率等分成几个类别分开摆放，这样不管是整理还是拿取都十分方便。每次从哪里拿出的文件用完后要放回原位，不要以忙碌为借口胡乱地把文件到处乱扔，顺手放回一份文件并不需要很多时间。
“要律箴言”
办公桌是我们每天工作面对最久的地方，它不只是我们私人的地盘，同时也是办公室这个公共场合的一部分，每个人办公桌的环境直接影响到整个办公室的环境。一张干净、整齐、有序的办公桌才会使你心情愉悦，提高工作效率，也会让你的上司和同事感到心情愉快。因此，无论多忙，我们都应把自己的办公桌收拾得整洁、有序。