书城励志淬炼金牌优秀员工:职场制胜的88个要律
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第18章 要律18 办公室里不是煲电话粥的地方

煲电话粥,意思是长时间通过电话和对方聊天(一般都是闲聊)。

办公室里煲电话粥,相信大家并不陌生吧?在如今这个以电话为主要通讯工具的时代,几乎每一位职场人都拥有一部手机,以便于自己在任何时候任何地方与别人联络。因此,办公室里煲电话粥便成了司空见惯的事情了。更甚者,为了省几个电话费,竟然用公司的座机煲电话粥。不管用自己的手机煲电话粥还是用公司的座机煲电话粥,都是不可取的行为,不但会影响自己和他人工作,影响人际关系,严重时还可能给公司业务造成巨大的损失。

在办公室煲电话粥是职场第一大忌。工作时间煲电话粥本来就不允许,但这却成了最屡禁不止的事。比如,有的员工在工作时间内找几个自己喜欢的朋友聊聊天,或者给心爱的人打个没完没了的电话等等。他们或用免提接私人电话,或对着话筒爆笑、大声聊天,或生气之后猛撂电话……这些办公室打电话的尴尬,可能你都曾遇到过,或者自己毫无觉察地便成了其中一员。长时间地打电话耽误自己的事也就罢了,还会影响别人,让人产生反感。

不久前,文斌邻座新来一位女同事,这位女同事有个不好的习惯:喜欢“煲电话粥”。只要领导不在,她就用办公室座机煲电话粥,一煲就是一个小时左右,而且讲起来不顾及身边的人,声音很大,不时发出爆笑声。这让文斌很是烦恼。

有一天中午,文斌正准备午休,邻座女同事的电话响了,由于不是上班时间,她的声音比平时高了几个分贝。一会尖叫一会大笑,说话也很雷人,让人浑身发麻。文斌根本没办法休息,那时候一分钟都不想待,心情很烦躁。但想想毕竟是同事,他也就忍了。

可是,接下来发生的一件事,让文斌非常反感:一天上午,正是上班时间,这位女同事竟然毫不拘束地在办公室打电话,而且用的是免提。电话扩音器大音量地传出对方的彩铃,一直到对方接了,她才拿起听筒讲话。接通电话后,她就和自己的男友漫无边际地聊了起来,由于期间几句不愉快的话,她便大声地和男友吵了起来。那时正是繁忙的时候,文斌正急着赶工作,听到女同事和男友大声吵架的声音,他一点工作心情都没有了,本来计划能完成的工作却没有完成。由于没有按时完成工作,文斌被领导狠狠地批了一顿。

气愤的文斌委屈地向老板解释说:“老板,说句实在话,我对身边新来的女同事非常反感,她三天两头在办公室煲电话粥,我听到后一点工作心情都没有了。由于大家都在一间屋子里办公,我连回避的地方都没有。我也十分苦恼,真不知道该怎么办?”

老板听了文斌的诉说后,便原谅了他,并给他延长了一天时间,让他完成紧急工作。

对于那个新来的女同事,从第二天起,文斌再也看不到她的身影了。

可见,在办公室里煲电话粥会危机到一名员工在职场的生存问题。可是,还是有不少员工像文斌的女同事一样,打起电话来肆无忌惮、高谈阔论、得意忘形,把办公室当成了一座“不设防的城市”。这样的员工完全不顾他人感受,也不管同事们是否喜欢听他的私事,有时,即使他们声音再小,嗡嗡的声音不绝于耳,也会使周围的同事心烦气躁,影响工作效率。

在办公室里煲电话粥不仅仅会招致同事的反感,更会引起老板的反感。同事烦你,是因为你会影响他们的工作心情;老板烦你,往往不是因为那几个电话费,有时你用自己的电话他也会烦你,因为他烦的是你这种煲电话粥的行为本身。

那么,如何避免在办公室里煲电话粥呢?你不妨听听以下几点建议:

第一,通话时间尽量短。繁忙的办公室肯定不能让你煲电话粥,私人电话如果没有特别重要的事情,应尽量控制在3分钟以内,这样既不影响自己的工作也不影响其他人。

第二,改发短信。在办公室里,如果你正和同事一起处理特别重要的事,或者四周静悄悄的,大家都在专心致志做事,你最好不要打电话,有事可以发个短信;即便有电话打来,你也应该先把电话挂掉,然后回短信给对方,看看什么事情,再决定是否回电话。

第三,重要私人电话最好回避。如果在办公室工作时来了私人电话,请尽量离开办公室回避一下,到电梯间或走廊接听,以免影响他人。

第四,注意语言简洁明了。如果需要打电话给别人,最好在打电话之前做一下简单准备,将所要说的问题和顺序整理一下,这样打起电话来就不会啰啰嗦嗦占用很长时间了。

第五,不贪便宜。如果没有必要,千万不要用公司电话煲电话粥。如果很有必要在办公室打电话,还要照顾到其他电话的进出,不可过久占线。

总之,在办公室里煲电话粥是不文明的行为,也是不受欢迎的行为之一。这种不良行为既有碍于自己的形象,又影响到他人工作,还可能会影响到公司的业务。作为公司的一名员工,我们应该懂得为别人着想,为公司着想,更要为自己的前途着想。

“要律箴言”

煲电话粥并不是什么大事,也不是什么坏事。但也要看清场合,如果是在家里,你爱怎么煲就怎么煲,想煲多久就煲多久。可是在办公室里就不行了,办公室不是你煲电话粥的私人场合,而是同事们集体办公的地方,在办公室里煲电话粥往往会造成不好的影响。如果你想在办公室稳若泰山地做下去,就不要让煲电话粥的行为发生在自己身上。